Comment créer une liste déroulante dans Microsoft Excel

Comment créer une liste déroulante dans Microsoft Excel


Microsoft Excel est souvent utilisé pour la saisie des données, l'organisation instantanée intégré dans les cellules créées par les colonnes et les lignes dans une feuille de calcul fournir. Si vous créez une feuille de calcul dans laquelle vous ou d'autres utilisateurs y entrer des données, vous pouvez limiter et contrôler les données dans des cellules spécifiques en créant une liste déroulante. Pour entrer des données dans la cellule, un utilisateur clique simplement sur la flèche de la cellule et sélectionne un élément dans la liste.

Instructions

1 Saisissez les éléments de liste dans les cellules dans une colonne de la feuille de calcul en cours ou d'une autre feuille de calcul. Nom de la liste si vous entrez dans une autre feuille de calcul. Sélectionnez la liste et cliquez dans le champ "Nom" dans le coin supérieur gauche de la feuille à côté de la "barre de formule." Tapez un nom pour la liste et appuyez sur "Entrée".

2 Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez créer une liste déroulante. Pour accéder à la liste en plusieurs cellules, appuyez et maintenez la touche "Ctrl" et cliquez sur chaque cellule dans laquelle vous souhaitez utiliser la liste.

3 Allez dans le menu "Data" dans Excel 2003. Cliquez sur "Validation" et passez à l'onglet "Paramètres" de la boîte de dialogue "Validation des données". Allez à l'onglet "Data" dans Excel 2007. Cliquez sur "Validation des données" et sélectionnez "Validation des données" dans le menu. Allez à l'onglet "Paramètres" de la boîte de dialogue "Validation des données".

4 Sélectionnez "Liste" dans la case "Autoriser". Entrez un signe égal suivi de la plage de cellules contenant votre liste dans la case "Source" si la liste est sur la même feuille de calcul. Entrez un signe égal suivi du nom de la plage dans la zone "Source" si vous avez créé la liste sur une autre feuille. Par exemple, si le nom de la gamme est "Fruits," Type "= Fruits" dans la case "Source".

5 Désactivez la "Ignorer Blank" case à cocher si vous voulez obliger les utilisateurs à sélectionner un élément de la liste plutôt que de laisser la cellule vide. Allez à l'onglet "Saisie du message" si vous voulez afficher un message lorsque la cellule est sélectionnée. Tapez votre message dans la zone "Message de saisie". Cliquez sur "OK" pour créer la liste déroulante dans la cellule ou les cellules sélectionnées.