Comment faire pour créer vraiment sécurisés Documents MS Word

Comment faire pour créer vraiment sécurisés Documents MS Word


Documents doivent être garantis si vous ne voulez pas des personnes non autorisées d'accéder à vos fichiers privés. Sécurisation des fichiers doivent être effectués surtout si vous partagez un ordinateur avec plusieurs autres utilisateurs. MS Word permet aux utilisateurs d'obtenir des fichiers en cas de besoin, afin d'assurer que les fichiers sont protégés. Les étapes suivantes vous aideront à sécuriser les fichiers MS Word 2003 et MS Word 2007.

Instructions

Sécurisation des documents dans MS Word 2003

1 Ouvrir MS Word 2003. Créer un fichier, cliquez sur "Fichier" à la gauche supérieure de l'écran, puis sélectionnez "Enregistrer". Tapez le nom du fichier et recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur "Enregistrer" lorsque vous avez terminé. Si vous avez déjà un fichier enregistré, cliquez sur "Fichier", puis sélectionnez «Ouvrir».

2 Sélectionnez l'onglet "Outils" puis cliquez sur "Options". Choisissez "Sécurité" et entrez le mot de passe que vous voulez à l'intérieur du "Mot de passe pour ouvrir" boîte.

3 Mettez une autre phrase de mot de passe à l'intérieur "Mot de passe pour modifier" si vous voulez permettre à d'autres utilisateurs d'ouvrir le fichier, mais ne veulent pas de le modifier. Assurez-vous que le mot de passe est différent du mot de passe nécessaire pour ouvrir le fichier. Cela vous aidera à contrôler les personnes autorisées à modifier le document.

4 Activer "lecture seule" si vous ne voulez pas de modifications faites sur le document. Cliquez sur la case à cocher la mention «Lecture seule recommandée" et cliquez sur "OK". Confirmez en entrant votre mot de passe et cliquez sur "OK".

Sécurisation des documents dans MS Word 2007

5 Ouvrir MS Word 2007. Créez un nouveau fichier en cliquant sur "MS Word" à la partie supérieure gauche de l'écran puis en cliquant sur "Nouveau". Pour accéder à un fichier enregistré, cliquez sur «Ouvrir» puis sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogue qui apparaît. Sélectionnez "OK" lorsque vous avez sélectionné le fichier que vous avez besoin.

6 Cliquez sur "MS Word" et sélectionnez "Préparer". De là, cliquez sur "Document Encrypt.» Dans la petite fenêtre qui apparaît, entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé.

7 Confirmez votre mot de passe en entrant à nouveau dans la fenêtre qui apparaît ensuite. Cliquez sur "OK". Enregistrez votre fichier avant de fermer la fenêtre du document.

Conseils et avertissements

  • Alternativement, vous pouvez appuyer sur Ctrl + S pour enregistrer un fichier et Ctrl + O pour ouvrir un fichier.
  • Les mots de passe sont sensibles aux majuscules. Lors de la saisie d'un mot de passe, assurez-vous que la touche Caps Lock est pas activé. Choisissez un mot de passe pour un document MS Word vraiment sécurisé.