La meilleure façon de vous enseigner Excel 2007

La meilleure façon de vous enseigner Excel 2007


Microsoft Excel, le tableur célèbre et populaire, est un peu intimidant au début. Heureusement, il est relativement simple à apprendre - et la meilleure façon d'apprendre est en sautant et en expérimentant. En plus de l'organisation de vos données, le système peut également effectuer des calculs et de faire un certain nombre de graphiques. Avec un peu de pratique, vous pouvez être faire des feuilles de calcul utiles et élégants avant que vous savez.

Formatage et installation

La première étape, la plus importante lors de la prise d'une feuille de calcul est mise en place correctement. Vous devez déterminer les informations que vous êtes suivi et la meilleure façon de le configurer. En général, la première ligne et la première colonne sont où vous stockez les descripteurs pour l'information que vous garder dans la feuille de calcul; ils sont appelés respectivement la ligne et la colonne en-tête. Entrez les en-têtes, et commencer la saisie des données. Sélectionnez les en-têtes, puis cliquez sur "Bold" dans le menu de mise en forme ou du ruban de format. Si vous allez à l'aide d'un grand nombre de données, il aide vraiment à figer les volets: Sélectionnez la cellule B2, ouvrez le menu "Affichage" et choisissez "Figer les volets." Faire cela laissera les lignes d'en-tête et des colonnes à l'écran, peu importe où vous faites défiler.

Fonctions et équations

Une des choses les plus utiles que Excel peut faire est des calculs simples et d'autres fonctions mathématiques. Toutes les équations et les fonctions commencent par un signe égal (=), puis utiliser soit des cellules ou l'une des fonctions incluses. Pour entrer l'emplacement d'une cellule, vous pouvez cliquer sur la cellule après le démarrage de la fonction ou de type à l'emplacement de la ligne et le numéro: B2 ou F9. Tapez un signe plus (+) pour ajouter les valeurs de deux cellules, utiliser un symbole moins (-), les multiplier avec (), ou les diviser en tapant une barre oblique (/). Par exemple, = B2 F9 se multiplier quel que soit le nombre sont dans ces deux cellules.

Les fonctions sont une version légèrement plus compliquée de la même chose. Vous pouvez les insérer dans le menu "Insertion" et en les sélectionnant dans la boîte de dialogue "Fonctions", ou en tapant la fonction directement dans la cellule. Chaque fonction nécessite certaines variables, et vous verrez apparaître une liste des variables requises que vous commencez à taper dans la fonction. L'un des plus utiles est le = SOMME () fonction:. Type = SOMME (dans une cellule, et soit cliquez sur ou tapez une plage de cellules, et tapez une parenthèse fermée Ainsi, = SOMME (B2: B9) va ajouter jusqu'à tous les numéros entre B2 et B9, et retourner cette valeur.

Impression

Le logiciel inclus dans la suite Microsoft Office a une fonctionnalité appelée Aperçu avant impression, qui vous permet de voir comment le document que vous avez travaillé avec ressemblera une fois imprimé. Prenez l'habitude d'utiliser cette fonctionnalité avant que les choses d'impression, parce que - en particulier avec Excel - il ne sera pas la même chose que vous attendez. Parfois, vous voulez imprimer avec une page différente orientation, ou sur une seule page, et la prévisualisation vous évitera de gaspiller du papier.

Ouvrez le menu Affichage et cliquez sur "Marges Afficher la page», qui recouvre la feuille de calcul avec des lignes bleues lourdes sur votre feuille de calcul. Vous pouvez cliquer et faire glisser ces lignes pour changer les informations qui apparaît sur quelle page de la feuille. Souvent, ces lignes apparaissent également lorsque vous ouvrez un aperçu avant impression. Si vous avez besoin de cacher certaines informations de la vue, vous pouvez réellement masquer des lignes et des colonnes spécifiques, en mettant en évidence la colonne et en ouvrant le menu "Format", puis en sélectionnant le menu "Masquer". Il y a aussi une foule d'autres options dans la "Mise en page" dialogue dans le menu "Fichier", telles que la modification orientation de la page ou l'ajout d'un en-tête ou le pied de page. Cliquez sur les onglets pour voir les différentes options que vous pouvez changer. Continuez à vérifier le "Aperçu avant impression", et apporter les changements nécessaires. Imprimer lorsque vous êtes prêt.