Comment partager le calendrier dans Outlook 2003

Comment partager le calendrier dans Outlook 2003


La capacité de partager votre Outlook 2003 peut être très utile si vous travaillez avec d'autres sur des projets similaires et souhaitez conserver les mêmes objectifs. Toutefois, afin de partager votre Outlook 2003, vous devez disposer d'un compte Microsoft Exchange. Selon Microsoft, «Exchange Server est un serveur de communication de collaboration basée e-mail pour les entreprises." Si vous travaillez dans un environnement qui utilise un serveur Exchange, vous pouvez facilement activer cette fonctionnalité de partage dans Outlook 2003.

Instructions

Partage de votre calendrier avec tout le monde

1 Lancez Outlook 2003, puis cliquez sur "Calendrier" dans le volet gauche.

2 Sélectionnez "Partager mon calendrier" du volet de navigation.

3 Permettre à quiconque d'accéder à votre calendrier en cliquant sur "Default" dans le champ "Nom". Pour attribuer des autorisations spécifiques (droits qui permettent à un utilisateur de lire et / ou modifier des fichiers) à ceux qui voient votre calendrier, allez à la section «Autorisations», puis choisissez un niveau dans la liste "Niveau d'autorisation" d'autorisation.

Partage de votre calendrier avec des individus spécifiques

4 Ouvrez votre calendrier Outlook 2003, puis cliquez sur "Partager mon calendrier" du volet de navigation.

5 Sélectionnez "Ajouter" puis entrez le nom de la personne que vous souhaitez accorder l'autorisation de partage dans le "Type Nom ou Sélectionner dans la liste" champ lorsque la boîte de dialogue "Ajouter des utilisateurs" ouvre.

6 Cliquez sur "Ajouter" dans la section "Ajouter des utilisateurs" puis cliquez sur "OK".

7 Sélectionnez le nom de la personne que vous venez d'ajouter dans le champ "Nom", puis attribuer des autorisations spécifiques à l'utilisateur que vous venez d'ajouter en allant à la rubrique «Autorisations», puis en sélectionnant un niveau dans la liste "Niveau d'autorisation" d'autorisation.

Conseils et avertissements

  • Avant d'attribuer des autorisations à différents utilisateurs, consultez la page «Perspectives autorisations de dossier» pour comprendre les différents niveaux de permissions.