Comment partager un calendrier dans Office 2007

Comment partager un calendrier dans Office 2007


La suite de productivité populaire, Microsoft Office 2007, contient un large éventail de programmes, y compris Excel, Outlook, PowerPoint et Word. Microsoft Outlook a, entre autres fonctions, un calendrier qui vous permet de configurer les rendez-vous et d'organiser votre horaire de travail ou de temps personnel. Microsoft Office Outlook 2007 inclut des options de partage de calendrier qui ne sont pas disponibles dans les versions antérieures d'Outlook, telles que le téléchargement et le partage de calendriers via le service Microsoft Office Online.

Instructions

1 Ouvrez Outlook. Cliquez sur l'icône "Calendrier" dans la colonne de gauche.

2 Cliquez-droit sur le calendrier que vous souhaitez partager. Gauche-cliquez sur "Publier sur Internet", puis sélectionnez "Publier sur Office Online."

3 Créer un compte Office Online si vous ne possédez pas actuellement un. Inscrivez-vous pour un compte au Bureau en ligne d'enregistrement du site Web de Microsoft. (Voir Ressources pour le lien.)

4 Choisissez de partager le «calendrier entier» ou une gamme spécifique de dates dans la section "Time Span" de la fenêtre "Publier Calendrier à Office Online".

5 Cliquez sur "Afficher l'heure au sein de mes heures de travail seulement» pour limiter le partage des heures normales de bureau dans la section "Détails" de la fenêtre "Publier Calendrier à Office Online". Choisissez "détails", "informations limitées" ou "Disponibilité seulement", selon le niveau de confidentialité que vous souhaitez conserver.

6 Choisissez "Seuls les utilisateurs invités peuvent visualiser ce calendrier" ou "Tout le monde peut souscrire à ce calendrier" dans la section "Autorisations" de la fenêtre "Publier Calendrier à Office Online". Cliquez sur «OK», et permettre à Office de publier votre calendrier pour Office Online.

7 Appuyez sur "Oui" pour inviter des collègues à partager votre calendrier.

8 Tapez les adresses e-mail ou les noms des personnes de contact avec qui vous souhaitez partager votre calendrier dans le "To:" en-tête du "Calendrier Internet" boîte de courriel qui apparaît. (Cette fenêtre fonctionne de la même façon que tout autre email dans Outlook.) Appuyez sur "Envoyer" pour transmettre l'e-mail lorsque vous avez terminé.

Conseils et avertissements

  • Cliquez sur "Avancé" et choisissez "Single Ajouter: Mises à jour ne sera pas téléchargé" si vous souhaitez publier un calendrier statique.