Microsoft Excel FAQ

Microsoft Excel FAQ


Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul de données. Ceci est utile pour les comptables et les propriétaires qui veulent surveiller leurs budgets ou garder une trace des autres dépenses. Tant la version de Microsoft Excel 2003 et 2007 peut effectuer les mêmes fonctions, mais les commandes sont légèrement différentes.

Formules

Cliquez sur la cellule que vous souhaitez ajouter une formule à. Une utilisation courante de formules comprend maintenant un total cumulé de numéros dans une colonne. Tapez un signe égal en premier, suivi par la formule que vous voulez calculer. Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros en utilisant la formule "= somme ()", où les cellules qui doivent être ajoutés sont répertoriés dans la parenthèse et séparés par des virgules. La formule "= somme (A1, A2)" serait additionner les cellules A1 et A2. Appuyez sur "Entrée" lorsque vous avez fini d'entrer la formule.

Worksheets et Workbooks

Un classeur est une collection de feuilles de calcul enregistrées sous un nom de fichier. Une feuille de calcul est une page individuelle, ou une feuille de calcul, à l'intérieur du classeur. Un classeur peut être constitué d'une feuille de calcul ou plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez choisir de garder un classeur enregistré sous le nom de "Money" et ont trois feuilles à l'intérieur étiqueté «compte bancaire», «compte d'épargne» et «compte de carte de crédit". Cela permet de maintenir toutes les feuilles de calcul traitant de vos finances en un seul endroit.

Réglage de colonnes et de lignes

Pour faire une ligne ou une colonne plus grande, cliquez sur l'une des deux lignes de démarcation de la ligne ou la colonne des autres et faites-le glisser à la taille désirée. lignes et des colonnes entières peuvent être supprimés en cliquant sur le numéro ou la lettre représentant la ligne / colonne que vous souhaitez supprimer et clic droit. Dans le menu qui apparaît, choisissez "Supprimer". Ce même menu vous donne une option "Insérer" et pour ajouter une ligne / colonne au-dessus ou à gauche de la ligne / colonne mise en évidence.

Graphiques

Pour créer un graphique, entrez les données du graphique. Par exemple, vous pourriez marquer les lignes 1, 2 et 3 comme "Jane", "Sam" et "Tom". Vous pourriez être suivi employés de l'entreprise et le nombre de ventes qu'ils ont fait. Leurs noms sont dans la colonne A de sorte que vous souhaitez enregistrer le nombre de ventes pour chaque colonne B. Mettez en surbrillance toutes les cellules contenant les données du graphique et choisissez "Insérer" puis "Chart." Choisissez le type de graphique que vous voulez et il apparaîtra sur l'écran.

Le formatage des données

les données de format dans une cellule, une ligne ou une colonne correspondant à vos préférences. Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez formater et pour Excel 2003 choisir "Format", puis "cellules". Excel 2007 a une boîte sous l'onglet "Accueil" qui dit "Général". Une fois que vous avez atteint l'écran approprié ou cliqué sur le menu "Général" déroulante, choisissez le format que vous souhaitez, comme «monnaie». Cela modifie la mise en forme des nombres dans les cellules en surbrillance.