URL de routage dans SharePoint

URL de routage dans SharePoint


Dans SharePoint, les documents sont assignés des URL afin que le service Routage SharePoint peut les acheminer vers les répertoires et les personnes qui les utilisent. SharePoint utilise une série de règles de routage pour désigner les URL. Le routage est le plus souvent utilisé dans la planification budgétaire et des solutions de création manuelle techniques; cependant, il est adaptable à tout bibliothèque de documents SharePoint Services.

Centre des enregistrements

documents SharePoint sont stockés sur le site Web du centre des enregistrements. Le modèle de site inclut des fonctionnalités pour concevoir et mettre en œuvre le service Web du centre des enregistrements. Un seul site peut être désigné comme le Centre Records, et les informations du Centre d'enregistrements est situé dans l'interface d'administration centrale. Chaque emplacement de stockage d'URL correspond à une bibliothèque de documents dans le site Web du centre des enregistrements.

SharePoint Documents

Documents URL dans SharePoint sont gérées et stockées dans des bibliothèques de documents. Chaque site du groupe possède sa propre bibliothèque intégrée dans le document, intitulé «Documents partagés», qui est accessible à partir de la barre de lancement rapide et le "Documents et listes" page Web. Le document URL dans les bibliothèques correspondent au nom de chaque document, et les documents sont faciles à identifier dans le cadre des «Listes» dans les fichiers du même nom pour chaque site Web. Vous pouvez attribuer plusieurs types dossier de routage au sein de la même bibliothèque de documents.

Routes de workflow

Le composant Routing Service SharePoint permet de documenter les propriétaires bibliothèque pour configurer des itinéraires de flux de travail pour les documents. Tout d'abord dans la séquence est la création et la sauvegarde d'un document, fait par le propriétaire de la bibliothèque. Le document est alors sélectionné pour "Soumettre pour approbation» lorsqu'une commande apparaît dans le menu "Edition", et le document est ensuite acheminé vers la personne désignée comme le premier approbateur. D'autres approbateurs sont ensuite désignés par un numéro, comme «deuxième», «tiers» et ainsi de suite.

Organisateur de contenu

La fonction de l'organisateur de contenu facilite URL routage dans SharePoint. Ce composant améliore et étend le moteur de routage utilisé dans le modèle de site Centre des enregistrements. Conçu pour permettre le routage automatique de documents aux bibliothèques et aux sous-dossiers, il peut également faciliter la maintenance - par exemple, de sorte que les dossiers ne dépassent pas les exigences de l'élément. L'organisateur de contenu crée automatiquement de nouveaux dossiers où les articles peuvent être stockés leurs numéros vont au-delà des limites du programme. L'URL est affiché après les éléments sont téléchargés, afin que les membres du système peut rapidement localiser.

Métadonnées routage

Les métadonnées des documents font URL routage dans SharePoint plus rapide, et permet au contenu d'être sauvé et stocké dans le bon emplacement. désignations précises de métadonnées, ou balises, aident les administrateurs à faire en sorte que les éléments de contenu enregistrés et soumis, tels que des documents, des classeurs et des photos sont migrés vers leur environnement SharePoint approprié.