Comment faire pour créer un calendrier dans Excel

Comment faire pour créer un calendrier dans Excel


Microsoft Office Excel est un excellent outil pour garder la trace de beaucoup de choses différentes. Garder et maintenir un horaire quotidien est un moyen de garder organisé. Une planification efficace est le moyen de faire en sorte que toutes les petites choses sont faites à temps. Vous pouvez créer et garder un horaire dans Excel qui vous aidera dans votre planification et de l'organisation.

Instructions

1 Démarrer un nouveau classeur. Vous pouvez le faire en ouvrant simplement Microsoft Office Excel. Si vous avez déjà l'application ouverte, cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau" dans les versions antérieures d'Excel ou le bouton Microsoft Office, puis "Nouveau" dans Excel 2007.

2 Définir la page orientation Paysage. Dans Excel 2007, cliquez sur l'onglet "Mise en page". Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Orientation", et choisissez "Paysage". Dans les versions antérieures d'Excel, cliquez sur "Fichier" puis "Mise en page"; choisissez "Paysage" sous la "Mise en page" rubrique. Définissez les marges à 0,75 sur tous les côtés - haut, en bas, à gauche et à droite.

3 Mettre en place la ligne de titre de feuille de calcul. Sélectionnez les cellules A1 à H1, et cliquez sur le bouton "Merge & Center" sur la barre d'outils. (Ce bouton ressemble à un «a» minuscule avec des flèches de chaque côté.) Tapez tout ce que vous voulez dans les cellules fusionnées. Par exemple, si ceci est juste un programme de base pour vous, vous pouvez taper "mon horaire» ou «Horaire hebdomadaire de John."

4 Mettre en place les colonnes. Sélectionnez les cellules B2 et B3, puis cliquez sur "Fusionner & Center". Faites de même pour C2 et C3, et à toutes les autres colonnes jusqu'à ce que vous obtenez à H2 et H3. Dans la colonne B2 et B3 fusionné, tapez l'en-tête de colonne "lundi." Continuer avec les autres colonnes, en tapant les jours de la semaine jusqu'à ce que vous obtenez à H2 et H3 avec "dimanche."

5 Mettre en place les lignes. Sélectionnez les cellules A4 et A5, et cliquez sur "Merge & Center." Sélectionnez A6 et A7, puis cliquez sur "Merge & Center." Continuez ce jusqu'à A23, la fusion de deux cellules à la fois. Ajouter les têtes de ligne comme "8:00", "9:00", "10:00" et ainsi de suite jusqu'à ce que vous arrivez à "5:00". Si votre journée commence avant 08h00 et se termine après 17h00, vous pouvez toujours ajuster le calendrier de votre temps.

6 Sélectionnez les cellules A2 à H34, et ajouter une seule bordure noire autour des cellules. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton de la frontière (le bouton dans la barre d'outils qui ressemble à une seule ligne noire), et choisissez le style de bordure "Tous les frontières». Cela permet de garder votre horaire propre et contenu. Vous êtes maintenant prêt à ajouter vos informations de calendrier.

Conseils et avertissements

  • Vous pouvez ajouter des dates en haut de la page ou dans les en-têtes de colonnes pour rester organisé.
  • Vous pouvez copier le calendrier sur cette feuille sur d'autres feuilles que les semaines passent pour continuer à garder votre horaire hebdomadaire sans effacer l'ancien.
  • Le site Microsoft Office a de nombreux calendriers prédéfinis que vous pouvez télécharger et utiliser.