Comment vous enseigner Excel

Comment vous enseigner Excel


Excel de Microsoft est un programme de feuille de calcul robuste. En devenant un expert dans son utilisation peut prendre des mois d'études et de coûter des milliers de dollars, vous pouvez acquérir une connaissance pratique du programme par vous-même l'enseignement. Il y a beaucoup de livres à bas prix disponibles, ainsi que plusieurs didacticiels gratuits sur Internet, ce qui rend l'auto-étude, un moyen viable pour apprendre ce programme. Toujours avoir Excel ouvert et apprendre en faisant, comme dans cet exemple.

Instructions

1 Comment vous enseigner Excel

Ouvrez Excel et la position de votre curseur dans le bloc supérieur gauche de la feuille de calcul vierge. Ceci est la cellule A1. Tapez "Ma première feuille de calcul" dans cette cellule.

2 Redimensionner le texte que vous avez tapé dans la cellule A1. Pour ce faire, en cliquant sur le numéro 1 au début de cette ligne, puis en sélectionnant la taille de police que vous désirez à partir de la taille de police déroulante.

3 Comment vous enseigner Excel

Déplacez votre curseur sur la cellule A3. Tapez "Last" dans cette cellule.

4 Comment vous enseigner Excel


Déplacez le curseur sur la cellule à côté de la droite avec la touche flèche droite. Entrez le mot, "First" ici.

5 Comment vous enseigner Excel


Déplacez le curseur vers la droite. Tapez "Note 1", puis passer à la cellule suivante à la droite et le type, "Note 2". Répétez le déplacement vers la droite, et entrez, "Note 3". Déplacez le curseur à la cellule F3 et entrez "Total".

6 Comment vous enseigner Excel


Placez le curseur sur le numéro 3 au début de cette ligne. Cliquez sur le bouton pour le texte en gras. Maintenant, quoi que ce soit inscrit à la ligne 3 de la feuille de calcul sera le texte en gras.

7 Comment vous enseigner Excel


Déplacez le curseur sur A4 de cellules et tapez un nom de famille, comme Brown.

8 Déplacez votre droite une cellule. Tapez "John" dans cette cellule.

9 Comment vous enseigner Excel

Répétez la saisie des noms dernière et première pour quelques lignes.

dix Déplacez votre curseur dans la cellule C4 et entrez un numéro (score). Répétez le faire pour toutes les cellules sous les étiquettes «scores» sur les lignes où les noms ont été saisis.

11 Placez le curseur dans la cellule F4. Entrez "= SOMME (A4: E4)" (sans les guillemets).
Appuyez sur la touche "Entrée". Notez que votre frappe a été remplacée par la somme des cellules A4 à E4.

12 Faites un clic droit sur la cellule F4 pour accéder à un menu déroulant. Cliquez sur "copier" dans ce menu.

13 Maintenez le bouton gauche de la souris et les cellules en surbrillance et F5 ci-dessous à la fin de la dernière ligne contenant les noms et les scores. Faites un clic droit partout dans la zone en surbrillance, puis cliquez sur Coller dans le menu déroulant. Cette copie de la formule dans la cellule F4 à ces lignes, mais modifie les valeurs à la ligne et les cellules appropriée.

14 Maintenez le bouton gauche de la souris vers le bas et mettre en évidence les données que vous avez saisies dans la feuille de calcul.

15 Cliquez sur "Data" dans la barre d'outils supérieure. Un menu déroulant apparaît. Sélectionnez "Tri" dans le menu. Dans la boîte qui apparaît, cliquez sur la flèche à la fin de la zone de texte intitulée "Trier par." Sélectionnez "Colonne F" puis "décroissant". Cliquez sur "OK". Voici comment trier votre liste de noms et scores de score le plus élevé au plus bas.

16 Cet exercice de simple feuille de calcul vous enseigne plusieurs fonctions simples Excel. En savoir plus sur les caractéristiques et les fonctions d'Excel avec l'aide de didacticiels en ligne et les nombreux livres disponibles.

Conseils et avertissements

  • Comme toute autre chose, la pratique rend parfait. Passez autant de temps que vous pouvez étudier un didacticiel ou un livre et de la pratique des feuilles de calcul d'écriture.