Les avantages de l'utilisation de remplissage automatique dans Excel

Les avantages de l'utilisation de remplissage automatique dans Excel


La fonction Auto Fill d'Excel améliore grandement le processus de saisie des données. Le programme peut remplir automatiquement les cellules, créer une rangée de dates, et même la copie mise en forme d'une cellule à l'autre. Vous pouvez utiliser Auto Fill en cliquant et en faisant glisser la poignée de remplissage: la petite boîte noire qui apparaît dans le coin inférieur droit de cellules sélectionnées.

Copie automatique et Format

La fonction de remplissage automatique dans Excel peut copier le contenu des cellules individuelles, ainsi que la mise en forme de chaque cellule contient. La fonction de copie automatique sera activée si vous faites glisser la poignée de remplissage automatique après avoir sélectionné soit une seule cellule qui ne contient pas une date, l'heure ou la formule, ou plusieurs cellules qui ne contiennent pas une progression logique telle que «1, 2, 3, 4. " Excel copie automatiquement le contenu d'une cellule unique ou, pour plusieurs cellules, répète le motif de l'entrée initiale. Par défaut, en cliquant et en faisant glisser la petite poignée de remplissage automatique permet de copier le contenu et le formatage cellulaires. Vous pouvez cliquer également droit tout en faisant glisser la poignée de remplissage automatique et sélectionnez parmi "Cellules de copie", "Fill avec formatage" ou "Formatage Remplir seulement».

Commande automatique

L'un des plus utiles Auto Fill caractéristiques est l'activation automatique des tendances linéaires; par exemple, «1, 2, 3, 4" ou "5, 10, 15, 20." Si vous remplissez deux ou plusieurs cellules adjacentes avec des numéros différents, mettez en surbrillance les et faites glisser la poignée de remplissage automatique, Excel remplit sa meilleure estimation concernant votre tendance. Excel également remplit automatiquement les dates; si vous tapez "Janvier" et faites glisser la poignée de remplissage automatique, Excel remplit "Février", "Mars" et au-delà. Si vous formatez une date "jj / mm / aaaa," Excel remplit également des dates ultérieures. Vous pouvez régler ce processus en maintenant enfoncé le bouton droit de la souris tout en faisant glisser la poignée de remplissage automatique et en sélectionnant "série ..."

achèvement automatique

Excel peut automatiquement compléter le contenu d'une cellule. Pendant que vous tapez, le programme peut suggérer une auto-complétion. Par exemple, vous pouvez taper les lettres "CONS" et Excel peut remplir le mot "Constant", avec "TANTES" mis en évidence. En général, il n'autocompletes cellules avec des suggestions d'entrées déjà dans la feuille de calcul, ce qui le rend plus facile de travailler avec des étiquettes de données répétées. Appuyez sur "Entrée" pour accepter un achèvement.

Formules automatiques

Remplissage automatique également reproduit automatiquement les formules, qui sont des équations avec des variables qui sont souvent les valeurs d'autres cellules. En faisant cela, Excel estime la source prévue des variables de la formule. Si vous remplissez une formule dans la cellule B1 avec une valeur de la cellule A1, puis remplir le bas de la colonne, la formule vise les valeurs à partir de cellules A2, A3, et ainsi de suite. Ceci est utile pour produire des graphiques d'équations individuelles; si vous complétez la fonction dans la première cellule de la première d'une série de variables, vous pouvez Auto Remplir la même équation pour chaque variable ultérieure.