Comment convertir un fichier XLS dans un fichier CSV

Comment convertir un fichier XLS dans un fichier CSV


Le format de fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) est un fichier texte qui utilise des virgules pour séparer les champs, alors que les fichiers .XLS d'Excel utilisent des colonnes pour les séparer. Chaque ligne du fichier CSV correspond à une ligne dans Excel. En raison de sa simplicité et sa longue histoire, CSV est utile pour sa grande portabilité entre les applications et les langues de base de données. CSV est ce qu'on appelle un format «héritage». Avec d'autres formats de données, il a été remplacé par XML.

Instructions

1 Ouvrez le fichier .XLS dans Excel.

2 Supprimez tous les retours à l'intérieur des cellules dans le fichier Excel. Ils peuvent être interprétés comme un séparateur par l'application de lecture de la conversion CSV.

3 Cliquez sur "Fichier"> "Enregistrer sous ..."

4 Change "Type" ou "Format" pour "CSV (délimité par des virgules)."

5 Entrez un nom pour le fichier CSV et cliquez sur "Enregistrer".

6 Vérifiez la conversion en ouvrant le fichier dans un éditeur de texte comme Notepad ou TextEdit. Vérifiez qu'il n'y a pas de virgules supplémentaires autres que entre les champs, à savoir, que les virgules dans un champ apparaissent entre guillemets. Vérifiez que les champs avec des guillemets doubles dans Excel ont un autre ensemble de guillemets autour d'eux en CSV pour maintenir les guillemets doubles originaux. Assurez-vous que les champs avec des espaces avant ou arrière dans Excel sont entre crochets entre guillemets au format CSV.