Comment faire pour supprimer les caractères XML non valides dans une feuille de calcul Excel 2003

Comment faire pour supprimer les caractères XML non valides dans une feuille de calcul Excel 2003


Excel a la possibilité d'importer des fichiers XML en ouvrant des fichiers XML comme si elles étaient tout autre fichier. Cliquez sur "Fichier" puis sélectionnez l'option "Ouvrir" dans le menu. Il est même capable de suivre un schéma XML pour vous assurer que les données sont structurées de manière appropriée. Cependant, les fichiers XML peuvent être importés avec des caractères non valides à partir d'une source XML, ou peuvent être importés avec des caractères qui doivent être convertis à partir des codes de substitution XML / HTML pour les symboles utilisés par Excel pour les calculs.

Instructions

Utiliser Rechercher et remplacer pour supprimer des caractères non valides

1 Ouvrez votre fichier XML importé dans Excel.

2 Sélectionnez un personnage qui est invalide ou incorrect. Appuyez sur "Ctrl" + "C" pour copier le caractère.

3 Appuyez sur "Ctrl" + "H" pour faire apparaître la fenêtre Rechercher et remplacer.

4 Placez votre curseur dans la case supérieure, intitulée «Rechercher». Pour mettre le caractère non valide dans cette case, appuyez sur "Ctrl" + "V".

5 Appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la case "Remplacer". Entrez ce que vous voulez que le symbole remplacé par. Si vous souhaitez remplacer le caractère avec rien (en effet le supprimer), laissez le "Remplacer" case vide.

6 Cliquez sur le bouton "Rechercher" pour lancer la recherche. Assurez-vous qu'il est de choisir le bon symbole, et cliquez sur "Modifier / Rechercher" pour effectuer le changement et continuer à l'entrée suivante.

7 Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous avez remplacé tous les caractères non valides nécessaires.

Remplacement des codes de substitution XML Avec Ponctuation Proper

8 Ouvrez votre fichier XML importé dans Excel.

9 Appuyez sur "Ctrl" + "H" pour faire apparaître la fenêtre Rechercher et remplacer.

dix Entrez le code de substitution que vous souhaitez remplacer dans la fenêtre "Rechercher"; par exemple, "<" est le code de substitution pour le "moins" opérateur mathématique, ou "<". Une liste de tous les codes de substitution XML-HTML est inclus dans la section Ressources.

11 Entrez le symbole que vous souhaitez remplacer le code de substitution avec.

12 Cliquez sur le bouton "Rechercher" sur le côté, et assurez-vous qu'il est de trouver le code de substitution à droite, puis cliquez sur "Modifier / Rechercher" pour effectuer le changement et continuer à l'entrée suivante.

13 Répétez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que vous êtes remplacé tous les codes de substitution nécessaires.

Conseils et avertissements

  • Bien qu'il soit peu probable que Excel évaluera les importations XML comme formules, sachez que Excel ne permettra pas une trouvaille et remplacer la fonction de créer une formule qui ne peut pas être évaluée. (Formules commencer par le signe "=", et les balises XML commencer par le signe "<", il est donc presque impossible pour que cela se produise.) Dans le cas contraire, vous devrez modifier manuellement les balises Excel évalue sous forme de formules puis reprendre votre Rechercher et remplacer l'opération.