Instructions pour l'utilisation de Office 2007

Microsoft Office 2007 est un ensemble de logiciels de productivité largement utilisé dans des domaines tels que le commerce et l'éducation qui contient plusieurs programmes tels que PowerPoint, Word et Excel. PowerPoint est un programme de création de diaporama qui permet aux utilisateurs de créer des présentations personnalisées. Word est un traitement de texte utilisé pour la composition de documents et Excel est un outil de calcul utilisé pour l'organisation des données et l'analyse des données. Connaissance de base des programmes Office 2007 peut être une compétence importante pour l'école ou le travail.

Instructions

Utilisation de PowerPoint 2007

1 Cliquez sur "Démarrer", "Tous les programmes", "Microsoft Office", puis "Microsoft PowerPoint 2007" pour lancer le programme.

2 Cliquez sur la première diapositive figurant sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur l'espace appelé "Cliquez pour ajouter un titre," tapez le titre souhaité pour la diapositive, cliquez sur l'espace appelé "Cliquez pour ajouter des sous-titres" ou "Cliquez pour ajouter du texte "et tapez toutes les informations de texte que vous souhaitez afficher sur la diapositive.

3 Faites un clic droit de la zone sous la première diapositive et choisissez "Nouvelle diapositive" pour créer plusieurs diapositives.

4 Sélectionnez des diapositives supplémentaires et répétez l'étape 2 pour créer des titres de diapositives et le texte pour chacun d'eux.

5 Cliquez sur l'onglet "Diaporama" et choisissez "du début" pour démarrer un diaporama de votre présentation. Appuyez sur le bouton gauche de la souris pour aller à la diapositive suivante et appuyez sur la touche d'échappement pour quitter le diaporama.

6 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" à côté du bouton MS Office, entrez un nom pour le projet et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le projet en cours.

Utilisation de Word 2007

7 Cliquez sur "Démarrer", "Tous les programmes", "Microsoft Office", puis "Microsoft Word 2007" pour lancer le programme.

8 Gauche-cliquez sur le corps du document, puis tapez des informations dans le document.

9 Mettez en surbrillance le texte par un clic gauche et en faisant glisser la souris sur le texte. Vous pouvez modifier le format du texte sélectionné en changeant les options dans le cadre du groupe "Police" tandis que le texte est sélectionné.

dix Cliquez sur l'onglet "Examen" et cliquez sur "Grammaire et orthographe" pour vérifier le document pour les erreurs. Vous pouvez cliquer sur "Ignorer" pour ignorer les modifications proposées ou à gauche cliquez sur l'une des modifications proposées énumérées, puis cliquez sur "Modifier".

11 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" à côté du bouton MS Office, entrez un nom pour le document et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le document.

En utilisant Excel 2007

12 Cliquez sur "Démarrer", "Tous les programmes", "Microsoft Office", puis "Microsoft Word 2007" pour lancer le programme.

13 Cliquez sur une cellule, des informations de type, comme un numéro ou le texte, puis appuyez sur la touche Entrée pour entrer les informations dans la cellule.

14 Sélectionnez une plage de cellules contenant des données en cliquant à gauche de la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage, en maintenant le bouton de la souris et en faisant glisser la souris sur les cellules avant de relâcher le bouton. Vous pouvez créer des graphiques et des tableaux à partir des données dans les cellules sélectionnées en cliquant sur l'onglet "Insertion", cliquez sur le type de graphique souhaité dans le cadre du groupe "Charts".

15 Entrez les formules dans les cellules en sélectionnant une cellule, en appuyant sur le bouton "=", en tapant dans une formule, puis en appuyant sur la touche Entrée. Par exemple, vous pouvez appuyer sur le "=" button, tapez "5 + 5", puis appuyez sur Entrée et la cellule souhaitez afficher le résultat de la formule dans la cellule.

16 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" à côté du bouton MS Office, entrez un nom pour le classeur Excel et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le classeur.

Conseils et avertissements

  • Les formats de fichiers par défaut utilisés par Office 2007 sont différents de ceux utilisés dans les versions antérieures d'Office. Par exemple, Word 2007 utilise .docx fichiers et Excel 2007 utilise des fichiers .xlsx, tandis que Word 2003 utilise .doc et Excel 2003 uses.xls par défaut. Office 2007 peut ouvrir les formats de fichiers anciens. Pour enregistrer un fichier dans un ancien format de fichier dans Office 2007 cliquez sur le bouton MS Office, sélectionnez "Enregistrer sous", puis choisissez le type de fichier approprié, puis cliquez sur "Enregistrer".