Comment partager un calendrier avec Outlook 2007 Sans un serveur Exchange

Comment partager un calendrier avec Outlook 2007 Sans un serveur Exchange


Microsoft Outlook 2007 comporte une section de calendrier, vous permettant de créer vos calendriers personnels ou professionnels. Vous pouvez planifier à long terme ou simplement rendez-vous de demain, et vous pouvez même envoyer votre calendrier à vos amis et collègues pour partager vos événements. Si vous ne disposez pas d'un serveur Exchange, vous ne pouvez pas partager le calendrier directement via Outlook. Au lieu de cela, vous pouvez partager votre calendrier par e-mail, ce qui permet aux gens qui n'utilisent pas Outlook pour afficher votre calendrier dans le corps d'un message électronique. Ceci est appelé un "Calendrier instantané."

Instructions

1 Ouvrez votre compte Outlook.

2 Ouvrir "Calendrier". Dans le "volet de navigation", sélectionnez "Envoyer par e-mail Calendrier."

3 Entrez le nom du destinataire à qui vous voulez envoyer le calendrier. Ceci est entré dans le "To" boîte.

4 Dans la liste "Calendrier", sélectionnez le calendrier que vous souhaitez envoyer. Votre calendrier par défaut sera sélectionné, mais vous pouvez choisir un calendrier que vous avez créé.

5 Choisissez la quantité de données à inclure dans le courriel sous «Date Range». Sélectionnez la quantité de détails que vous souhaitez inclure dans la liste "Détail". Par exemple, vous pouvez choisir "Disponibilité Seulement."

6 Sélectionnez les autres options, telles que la mise en page de courriel ou si vous souhaitez inclure des pièces jointes avec des éléments de calendrier.

7 Cliquez sur "Envoyer". Passez en revue la confirmation de l'email et cliquez sur "OK".

Conseils et avertissements

  • Si la personne à qui vous envoyez le calendrier est également un utilisateur Outlook, ils seront en mesure d'ouvrir Outlook et consulter le calendrier là.
  • Il existe d'autres façons de partager des calendriers, tels que la publication à Microsoft Office Online. Vous pouvez aussi le faire à partir du "volet de navigation." Au lieu de cela, sélectionnez "Publier mon calendrier."