Comment copier une liste de distribution pour les contacts dans Outlook 2007

Comment copier une liste de distribution pour les contacts dans Outlook 2007


Microsoft Outlook 2007 vous permet d'utiliser vos contacts pour créer des listes de distribution, qui peuvent ensuite être stockés dans un dossier "Carnet d'adresses" ou "Contacts". Vous pouvez créer et gérer plus d'une liste de distribution, si vous trouvez que vous avez deux ou plusieurs groupes de contacts que vous envoyez régulièrement un courriel à, tels que les gestionnaires et les employés. Vous pouvez également créer des listes de distribution pour votre travail et les contacts personnels.

Instructions

1 Ouvrez Microsoft Outlook 2007.

2 Cliquez sur "Outils", puis "Carnet d'adresses". Alternativement, vous pouvez maintenir "Ctrl", "Shift" et "B" pour faire apparaître le "Carnet d'adresses".

3 Cliquez sur "Contacts" dans "Carnet d'adresses", puis cliquez sur "Fichier", puis "Nouvelle entrée."

4 Sélectionnez "Nouvelle liste de distribution" sous "Sélectionnez le type d'entrée:" dans la fenêtre "Nouvelle entrée" qui apparaît. Assurez-vous que "Contacts" est sélectionné dans la section "Mettre cette entrée", puis cliquez sur "OK".

5 Tapez le nom de votre liste de distribution dans le champ "Nom", tels que les «gestionnaires» ou «Réunion», puis cliquez sur le bouton «Sélectionner les membres" pour commencer à importer des contacts ou adresses des entrées du carnet. Vous pouvez également ajouter une nouvelle entrée (on ne trouve dans votre livre ou Contacts Adresse) en cliquant sur "Nouveau" et en entrant le nom d'affichage et l'adresse e-mail.

6 Cliquez sur "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé. Répéter au besoin pour créer plusieurs listes de distribution.

Conseils et avertissements

  • Pour éviter d'avoir à naviguer dans le menu Démarrer pour trouver Outlook, vous pouvez épingler Microsoft Outlook à votre menu Démarrer volet par un simple clic droit sur Microsoft Outlook une fois que vous avez navigué à elle dans le menu Démarrer, puis en sélectionnant "Ajouter au menu Démarrer ». La prochaine fois que vous cliquez sur le menu Démarrer, Outlook sera visible dans le volet.