MS Tutorial 07 Accès

Microsoft Access 2007 est le logiciel de base de données distribué avec la suite Office. Ce logiciel vous permet de créer des tables afin de stocker vos informations de base de données. Une fois que vous avez la table, vous pouvez manipuler vos informations en utilisant des requêtes, des formulaires et des rapports. Les requêtes sont la méthode utilisée pour la recherche de votre table, les formes sont une interface graphique pour la saisie des informations dans votre table et les rapports à présenter vos données de la table dans un format conçu.

Instructions

les tables

1 Ouvrez Microsoft Access. Cliquez sur l'icône «Base de données vide" pour créer une nouvelle base de données. Nom de votre base de données et cliquez sur le bouton "Créer".

2 Cliquez-droit sur l'onglet "Tableau 1". Choisissez l'option "Mode Création" de la liste. Sauvegardez votre table de base de données et cliquez sur le bouton "OK".

3 Entrez vos en-têtes de colonnes dans les lignes "Nom du champ". Chaque nom de domaine doit être descriptif pour identifier les informations étant stockées dans ce domaine.

4 Cliquez sur un type dans la liste déroulante pour chaque champ que vous créez des données. Le type de données par défaut est le texte.

5 Choisissez le champ que vous souhaitez définir comme la clé primaire. En créant une clé primaire, vous formatez la table de rejeter les informations en double dans ce domaine. Cliquez sur le bouton "clé primaire" sur le ruban supérieur.

6 Cliquez sur le bouton "View" sur le ruban. Choisissez l'option "Fiche technique" et enregistrez votre table.

Requêtes

7 Cliquez sur l'onglet "Créer" et choisissez le bouton "Assistant Requête". Choisissez "Assistant Requête simple" et cliquez sur le bouton "OK".

8 Cliquez sur une table. Ajouter des champs à votre requête. Utilisez le bouton ">" pour les déplacer plus. Cliquez sur Suivant."

9 Nommez votre requête. Cliquez sur le bouton radio pour modifier la conception de votre requête et cliquez sur le bouton "Terminer".

dix Créer des critères de requête de paramètres. Ceci est le type le plus commun de recherche. Localisez le champ que vous souhaitez rechercher. Dans le "Critères" ligne de ce champ, entrez la syntaxe suivante expression.

[Tapez invite ici:]

Remplacer le "invite de type ici:" phrase avec votre propre tels que "Trouver Nom."

11 Cliquez sur le bouton "Exécuter" sur le ruban supérieur. Entrez les critères de recherche dans l'invite et cliquez sur "OK". Sauvegardez votre requête.

Formes

12 Cliquez sur l'onglet "Créer" et choisissez le bouton "Plus de formulaires". Sélectionnez "Form Wizard" dans la liste.

13 Cliquez sur votre table. Ajouter des champs à votre formulaire. Utilisez le bouton ">" pour ajouter des champs et cliquez sur le bouton "Suivant".

14 Personnalisez votre formulaire en choisissant une mise en page et le style. Lorsque vous atteignez la dernière page de l'assistant, nommez votre formulaire. Cliquez sur le bouton "Terminer" et enregistrez votre formulaire.

15 Entrez les informations dans votre formulaire. Assurez-vous que vous appuyez sur le bouton de l'onglet lorsque vous atteignez le dernier champ. Cela permettra d'économiser le dossier et ouvrir un nouveau record.

Rapports

16 Cliquez sur l'onglet "Créer" et choisissez le bouton "Report Wizard".

17 Cliquez sur votre table. Ajouter des champs à votre formulaire. Utilisez le bouton ">" pour ajouter des champs et cliquez sur le bouton "Suivant".

18 Naviguez l'assistant pour personnaliser votre type de mise en page. Ajouter niveaux de regroupement, trier vos dossiers et choisir un type de mise en page. Lorsque vous atteignez la dernière page, le nom de votre rapport. Cliquez sur le bouton "Terminer". Enregistrer le rapport.