Les avantages de l'utilisation de traitement de texte

Les avantages de l'utilisation de traitement de texte


Le traitement de texte - l'entrée, la manipulation et le stockage du texte sous forme électronique - confère un certain nombre d'avantages. Modification et mise en forme du texte est beaucoup plus facile que dans le format papier. En outre, les graphiques et les autres données visuelles peuvent être facilement introduits dans des documents beaucoup plus facilement que d'autres options telles que machines à écrire ou photocomposition. En outre, le traitement de texte est un énorme gain de temps. Les modifications apportées à votre document sont stockés immédiatement, sans avoir à retaper ou de modifier un projet.

rédaction

Il est beaucoup plus facile de modifier le texte avec un traitement de texte, comme des mots, des phrases ou des paragraphes peuvent être copiés et déplacés sans laisser de trace. Lors de la création des formes, couper et coller des commandes facilitent la répétition du texte et un logiciel de traitement de texte a automatiques options de texte qui rempliront dans une série de chiffres ou des dates une fois que vous avez commencé une liste. En outre, plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document. Ces modifications peuvent être enregistrées et suivies pour examen ultérieur par un éditeur ou écrivain tête, sans altérer de manière irréversible le texte original. Le document final peut être imprimé à la recherche comme si elle était typeset, sans avoir à recréer une nouvelle copie.

formatage

Parce que votre document est enregistré électroniquement, les changements de mise en forme - si les marges, police de caractères, interligne ou paginations - peuvent être appliquées à l'ensemble du document avec une seule commande. Notes et les notes peuvent également être placés automatiquement dans le pied de page ou à la fin du document de la façon appropriée. Vous pouvez même diviser le document en sections qui permettront la mise en forme différente pour chaque section. Vous pouvez créer des modèles pour tirer vers le haut pour chaque type de document que vous créez, comme une couverture de fax ou d'un rapport particulier.

Graphique

logiciel de traitement de texte a également des capacités graphiques sophistiquées. La plupart des logiciels peut désormais être utilisé comme un programme de conception graphique de base. éléments simples tels que lignes de division sont faciles à insérer. Vous pouvez inclure des photographies, la conception des zones de texte, créer des dessins géométriques et tirer des graphiques ou des graphiques à partir d'autres programmes. Une fois insérée, vous pouvez repositionner et redimensionner les éléments comme vous le feriez avec des logiciels graphiques. Graphiques et graphiques liés à la présentation ou tableur sont possibles et seront mises à jour automatiquement si des modifications sont apportées au document source.