Comment utiliser Lotus Notes Email V 6.5.5

Comment utiliser Lotus Notes Email V 6.5.5


Selon IBM, Lotus Notes E-mail V 6.5.5 est une version de maintenance conçu pour des mises à jour régulières et des correctifs, pas de nouvelles fonctions. La fonctionnalité de Lotus Notes V6.5.5 est étroitement basée sur Lotus Notes V 6.5.1. En intégrant les tâches bureautiques courantes telles que l'e-mail, annuaire, carnet d'adresses, calendrier et listes de choses à faire dans un seul logiciel, il permet d'économiser temps des employés. Comme il réduit le nombre de programmes à installer et à maintenir, Lotus Notes V 6.5.5 est également une solution logicielle idéale pour les services de technologie de l'information.

Instructions

Envoyer par e-mail

1 Double-cliquez sur l'icône V 6.5.5 Lotus Notes sur le bureau de votre ordinateur et entrez votre mot de passe pour vous connecter à votre e-mail. Plusieurs icônes apparaîtront sur la "page d'accueil", y compris "Mail", "Calendrier" et "Contacts". Cliquez sur l'icône "Mail".

2 Cliquez sur le bouton "Nouveau" sur la page "Mail" pour envoyer un nouvel e-mail. Tapez l'adresse e-mail de votre destinataire dans le "To:" boîte et ajouter d'autres adresses, si nécessaire, dans le "cc" To :, ":" ou "Bcc:" champs. Entrez un sujet approprié pour votre e-mail dans le "Sujet:" boîte.

3 Tapez le corps de l'e-mail dans la zone ci-dessous le "Subject:" boîte. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer votre e-mail. Les paramètres par défaut de Lotus Notes enregistrer automatiquement une copie de chaque e-mail envoyé dans le dossier "Envoyés".

Ajouter le contact

4 Cliquez sur l'icône «Contacts» dans la section Signets de l'interface Lotus Notes sur le côté gauche de l'écran. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour ajouter un nouveau contact lorsque votre "carnet d'adresses personnel" ouvre.

5 Tapez les nouvelles informations de contact, y compris le nom complet, affaires ou nom de l'entreprise, l'adresse e-mail, téléphone professionnel, téléphone à la maison et le téléphone mobile.

6 Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour enregistrer les informations de contact et de revenir à la fenêtre e-mail.

Calendrier Entrée

7 Cliquez sur l'icône "Calendrier" dans la section Signets de l'interface Lotus Notes sur le côté gauche de l'écran. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour ajouter une nouvelle entrée de calendrier, ou rendez-vous, quand votre calendrier ouvre.

8 Cliquez sur la date de votre rendez-vous. Tapez le moment de la nouvelle nomination dans la case prévue. Pour les entrées qui vont durer un laps de temps précis, vous pouvez taper une heure de fin dans.

9 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer et fermer le nouveau menu d'entrée de calendrier. Le nouveau rendez-vous apparaît sur votre calendrier.

Conseils et avertissements

  • Ajouter plusieurs adresses e-mail dans le "To:", "cc:" et "Bcc:" les champs en les séparant par des virgules.
  • Tapez le nom d'un contact de votre "carnet d'adresses personnel" dans le "To:" boîte pour leur envoyer un e-mail. Lotus Notes entrera automatiquement leur adresse e-mail.
  • Cliquez sur le bouton "Options de livraison" dans la nouvelle fenêtre e-mail pour modifier les options de livraison de "Normal" à "Urgent".