Comment partager un calendrier dans Outlook 2000

Comment partager un calendrier dans Outlook 2000


Vous pouvez partager votre calendrier Outlook 2000 avec la famille, les amis et collègues de travail. Ceci est un moyen pratique de partager votre horaire et d'envoyer des invitations à des réunions et des événements. Vous pouvez faire votre calendrier accessible à tous les utilisateurs d'Outlook et définir le niveau d'autorisation approprié pour eux d'afficher ou de faire des changements au calendrier, au besoin. Dans Outlook 2000, le calendrier est partagé en utilisant les dossiers nets.

Instructions

1 Créez votre calendrier de groupe. À partir de votre menu "Fichier", cliquez sur "Nouveau" et sélectionnez "Dossier". Choisissez un nom pour votre dossier et sélectionnez "éléments de rendez-vous" de la "liste des dossiers contient." Sélectionnez un emplacement pour votre dossier dans la liste "Sélectionner où placer le dossier".

2 Sélectionnez les contacts que vous souhaitez partager le calendrier avec. Cliquez sur le dossier que vous avez créé. Cliquez sur "Fichier", puis "Partager" et sélectionnez "Ce dossier." Cliquez sur "Suivant", puis "Ajouter". Dans le "Nom du type ou de sélectionner dans la liste", entrez les noms des personnes que vous voulez avoir accès au calendrier, et cliquez sur "To". Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur "OK".

3 autorisations utilisateur Set. Sélectionnez un nom dans la "liste des membres" et cliquez sur "Autorisations". Réglez le niveau d'autorisations souhaité. Les autorisations peuvent être attribuées à plusieurs utilisateurs simultanément en sélectionnant plusieurs noms avant de cliquer sur «Autorisations». Cliquez sur "Terminer" pour enregistrer vos modifications.

4 Une invitation sera envoyée aux personnes que vous partagez le calendrier avec. Ils auront accès à votre calendrier après avoir accepté l'invitation.