Quels sont les avantages de l'intégration des Excel Avec Word?

Quels sont les avantages de l'intégration des Excel Avec Word?


L'un des avantages d'Excel est combien il est facile d'ajouter des tableaux, des diagrammes et des graphiques pour les documents Word et d'autres produits Microsoft. L'intégration des données Excel dans Word vous permet d'éditer dans Word, ou continuer à modifier les informations d'origine dans Excel, en fonction de la méthode utilisée lors de l'intégration. Outre le partage des données entre ces deux programmes propriétaires, vous pouvez également créer des macros pour une utilisation à la fois.

Graphiques, graphiques et tableaux

Une fois que vous tapez dans vos données en colonnes et lignes ou utilisez un modèle pour créer un rapport Excel, ses fonctionnalités incluent la possibilité d'afficher les données de différentes manières. Avec des fonctions de formatage spéciales, vous pouvez ajouter de la couleur et de titres en caractères gras pour rendre votre information de table se démarquer dans un document Word. En sélectionnant des domaines spécifiques et d'ajouter des critères de rubrique, vous pouvez aussi faire des tableaux croisés dynamiques qui produisent des diagrammes et des graphiques qui représentent visuellement des données colorées. Tous ces éléments intègrent facilement avec Word ou d'autres produits Office.

Insérer, Copier et coller

Copier, coller et embed fonctionnalités permettent de se déplacer de manière transparente entre Excel et Word. Cet avantage vous permet d'utiliser le programme le mieux adapté pour créer et gérer vos données, puis déplacez-le dans Word pour imprimer des rapports ou des documents spéciaux. Vous pouvez facilement insérer, copier ou coller un fichier Excel, tableau, graphique ou un graphique dans Word. Choisissez un emplacement dans Word puis ouvrez Excel pour mettre en évidence la gamme d'informations que vous souhaitez placer dans Word. Faites un clic droit, copier et coller les données d'Excel à Word. Lorsque vous insérez, copier ou coller dans Word, vous pouvez également modifier les informations dans Word sans mettre à jour le fichier Excel.

Intégration et liaison

Lorsque vous intégrez des données à partir d'Excel dans Word, vous ne serez pas en mesure de faire des changements dans les données Excel pour mettre à jour dans Word, mais il vous permettra d'utiliser les fonctions Excel pour modifier si vous avez besoin. Mais lorsque vous choisissez d'utiliser la fonction de liaison dynamique Excel, toutes les données restent dans Excel. Il met à jour les données liées à partir d'Excel dans Word chaque fois que vous effectuez des modifications ou des changements dans le fichier Excel d'origine. Vous devez utiliser le "Edit" et "Collage spécial" commandes après avoir vérifié que vous avez défini Excel pour lier et vous avez mis en évidence l'objet MS Excel correct.

fusion et publipostage

Au lieu de lier la même lettre à la main quand vous avez une grande diffusion de masse, vous pouvez utiliser la fonction de fusion dans Word pour tirer dans vos données spécifiques à partir d'Excel pour personnaliser la lettre - ou tout autre document pour cette question. En créant des colonnes ou des lignes identifiées comme un domaine spécifique - dire, nom et prénom, adresse, ville, état et code postal - vous pouvez ajouter ces noms de champ dans Word dans la lettre de base. La fonctionnalité de fusion vous permet d'intégrer les données des noms de champs dans le document Word pour faire autant de documents ou de lettres, au besoin. Vous pouvez utiliser la même fonctionnalité de fusion pour créer des enveloppes ou des étiquettes de publipostage en masse en utilisant les deux programmes ensemble.

Autres bénéfices

Outre les avantages de l'intégration facile des données Excel dans les documents Word, vous pouvez également créer rapport décrit dans Word, ajouter des graphiques et des tableaux à partir d'Excel et d'intégrer tout cela dans une présentation PowerPoint. Vous pouvez partager des fichiers Excel avec des collègues ou d'intégrer des graphiques et des tableaux dans Word pour une utilisation sur des sites Web ou des documents Internet. Visual Basic pour Applications est livré en standard avec Excel, vous donnant la puissance ajoutée de macros, le codage et la programmation lors de l'utilisation des deux programmes en même temps.