Percer les secrets de Microsoft Excel Macros

Percer les secrets de Microsoft Excel Macros


Quiconque a déjà utilisé régulièrement Microsoft Excel sait comment il peut être utile comme outil organisationnel. Malgré son utilité et les tentatives de Microsoft pour le rendre aussi possible conviviale, Excel peut être difficile de naviguer à la fois. Utilisation de macros peut rendre les choses un peu plus facile. Excel Macros sont des commandes qui fonctionnent comme des raccourcis pour les tâches qui seraient autrement complexe et prend du temps. Lorsque vous avez une compréhension de base de la façon dont ils travaillent, vous pouvez faire votre travail dans Excel que beaucoup plus rapide.

Instructions

Créer une macro

1 Allumez votre ordinateur et ouvrez Microsoft Excel.

2 Cliquez sur l'onglet "Developer" en haut de la page.

3 Trouver la boîte "Macros". Vous devriez voir un bouton "Enregistrer une macro."

4 Cliquez sur "Enregistrer une macro."

5 Parmi les options disponibles dans la liste déroulante pour le "macro de magasin dans", sélectionnez où vous voulez que votre macro pour être sauvé.

6 Cliquez sur le bouton "OK" qui apparaît au bas de la fenêtre. Cela va lancer l'enregistrement.

7 Exécuter la tâche que vous voulez que la macro à exécuter. Par exemple, vous pouvez créer une macro si vous avez souvent besoin de changer le format de cellules spécifiques au pourcentage, jaune, gras, le texte Calibri et fond gris foncé. Notez que si vous faites des erreurs, vous devrez recommencer.

8 Cliquez sur "Arrêter l'enregistrement."

Utilisez une macro créée

9 Allumez votre ordinateur et ouvrez Microsoft Excel.

dix Cliquez sur l'onglet "Developer" en haut de la page.

11 Cliquez sur le bouton "Macros".

12 Sélectionnez la macro que vous souhaitez utiliser dans la liste des noms de macro qui apparaît.

13 Cliquez sur le bouton "Exécuter".

Pause d'une macro que vous prévoyez de revenir.

14 Appuyez sur la touche Echap (ESC) de votre clavier pour interrompre la macro.

15 Cliquez sur l'onglet "Developer" en haut de la page lorsque vous souhaitez réactiver la macro.

16 Cliquez sur le bouton "Macros".

17 Sélectionnez la macro que vous souhaitez réactiver à partir de la liste des noms de macro qui apparaît.

18 Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour lancer la macro au point où vous l'avez interrompue.

Supprimer une macro Vous ne devez plus

19 Cliquez sur la case "Macros" dans l'onglet "Developer".

20 Sélectionnez la macro que vous souhaitez supprimer de la liste des noms de macro qui apparaît.

21 Cliquez sur "Supprimer".

22 Cliquez sur "Oui" pour confirmer que vous souhaitez supprimer la macro.

Conseils et avertissements

  • 1) Ce guide fait référence à Microsoft Excel 2007. Instructions peuvent varier pour l'utilisation de macros dans d'autres versions.
  • 2) Si l'onglet "Developer" ne sont pas disponibles sur votre écran, il est facile de l'activer. Cliquez sur le bouton "Microsoft Office", puis cliquez sur le bouton "Options Excel" dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Sous l'option "Popular", cochez la case "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban" puis cliquez sur "OK".
  • 3) Lorsque vous nommez votre macro, notez que la fenêtre "Enregistrer une macro" contient un champ intitulé "Touche de raccourci". Vous pouvez entrer une seule minuscule ou majuscule dans ce champ qui appellera la macro. Si vous choisissez de le faire, lorsque vous voulez utiliser votre macro, vous pouvez simplement taper dans la lettre que les codes pour elle au lieu d'utiliser la boîte "Macro" à la recherche à travers différentes macros que vous avez enregistrées.
  • 4) Si vous utilisez beaucoup de macros Excel, vous pouvez entrer une description de votre macro dans le champ «Description» qui apparaît dans la fenêtre "Enregistrer une macro", juste pour vous assurer que vous rappelez ce que vous définissez pour.
  • Lorsque vous donnez un nom à votre macro Excel, être conscient qu'il doit commencer par une lettre et, à l'exception de soulignement, ne peut pas contenir de caractères spéciaux ou des espaces.