Comment faire pour convertir une liste des dossiers dans Word ou Excel

Comment faire pour convertir une liste des dossiers dans Word ou Excel


Excel et Word sont tous deux excellents programmes à utiliser pour l'organisation ou la documentation des listes. Il y a beaucoup de fois où une liste de fichiers doit être mis en Word comme un document ou dans Excel une feuille de calcul. Voici un moyen facile d'importer une liste de fichiers ou de dossiers dans Word et d'importer cette même liste dans Excel, brisant les noms et attributs (tels que la taille du fichier) dans différentes colonnes dans une feuille de calcul.

Instructions

1 Ouvrez une fenêtre de ligne de commande en cliquant sur \ "Démarrer \" sur la barre des tâches, en cliquant \ "Run \" dans le menu de démarrage, puis en entrant "cmd" dans la boîte de dialogue Exécuter qui apparaît.

2 Dans la ligne de commande, accédez au dossier contenant les éléments que vous voulez à la liste en utilisant la commande CD (par exemple, CD \ se déplace vers le dossier racine, ou utilisez <dossier> CD \ pour se déplacer dans le dossier donné).

3 Exécutez la commande DIR suivante: "DIR *. > List.txt "pour générer une liste de tous les fichiers sans extension (une liste de seulement les dossiers) et l'enregistrer dans le fichier list.txt. La commande DIR a beaucoup d'autres paramètres qui peuvent être appliqués pour donner des listes dans différents formats, différents ordres de tri et même à la liste des fichiers dans tous les sous-dossiers. Utilisez la commande "DIR /?" Pour obtenir un résumé des options.

4 Localisez le fichier list.txt sur votre ordinateur et cliquez-droit sur elle. Dans le menu contextuel, cliquez sur "Ouvrir avec", puis cliquez sur "Choisir le programme." Dans la boîte de dialogue Choisir le programme, recherchez Microsoft Word et cliquez dessus. Cliquez sur \ "OK. \" Le fichier peut être édité et formaté comme tout autre document Word.

5 Ouvrez le fichier de sortie dans Excel par le premier lancement de Excel, puis cliquez sur l'onglet "Données" en haut et cliquez sur le "From Text" bouton.

6 Recherchez le fichier de sortie et double-cliquez dessus. Dans la boîte de dialogue "Assistant Text Import» qui apparaît, choisissez l'option "Largeur fixe" et cliquez sur le bouton "Suivant". Sur l'écran suivant, dans la partie «Aperçu des données", cliquez sur la ligne à la position 50 et faites-le glisser hors de la zone blanche pour le retirer. Lorsque les lignes sont correctement positionnés, cliquez sur "Suivant". Cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer l'assistant d'importation de texte. Le fichier sera maintenant importé avec la date du fichier dans la colonne A, le temps dans la colonne B, la taille du fichier dans la colonne C et le nom du fichier dans la colonne D.

Conseils et avertissements

  • Après l'ouverture d'un fichier texte dans Word, afin de sauver toute mise en forme spéciale telles que le nom ou la taille de police, il devra être enregistré en tant que document Word au lieu d'un fichier texte. Pour ce faire, utilisez le \ option au lieu de \ "Enregistrer sous \" "Enregistrer. \"
  • Essayez différentes largeurs lors de l'importation du fichier dans Excel. Par exemple, la date et l'heure peuvent être importés ensemble comme une seule colonne pour faciliter le tri par date et heure.