Comment débloquer les secrets de Microsoft Excel 2007 Macros

Comment débloquer les secrets de Microsoft Excel 2007 Macros


Excel 2007 vous permet de stocker des listes de données dans différents classeurs et de modifier les données selon les besoins, mais parfois les fonctions dont vous avez besoin pour effectuer vos données devient répétitif. Pour faciliter votre travail, Excel 2007 inclut la possibilité d'enregistrer des macros "," qui sont essentiellement un instantané d'une série de tâches répétitives qui doivent être remplis. Après l'enregistrement d'une nouvelle macro, tout utilisateur est en mesure d'exécuter cette macro pour compléter automatiquement l'ensemble de la tâche avec un seul clic ou touche.

Instructions

1 Ouvrez le classeur Excel qui a besoin d'une nouvelle macro. Cliquez sur le bouton "Microsoft Office" à l'extrémité supérieure gauche de la fenêtre. Faites défiler vers le bas du menu et cliquez sur "Options Excel."

2 Accédez à l'onglet "Popular" et cliquez sur "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban" case sous les "Options Top" rubrique. Choisissez "OK".

3 Cliquez sur l'onglet "Developer" en haut du classeur. Cliquez sur le bouton "Sécurité des macros" dans la rubrique "Code".

4 Choisissez "Activer toutes les macros (non recommandé, le code potentiellement dangereux peut fonctionner)" si vous voulez que toutes les macros pour pouvoir exécuter automatiquement. Choisissez "Désactiver toutes les macros à l'exception des macros signées numériquement" si vous ne souhaitez que des macros provenant de sources fiables pour être en mesure de fonctionner.

5 Sélectionnez l'icône "Enregistrer une macro" dans le "Code" rubrique lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre nouvelle macro. Tapez un nom pour identifier la nouvelle macro dans la zone de texte et cliquez sur "OK".

6 Effectuer les fonctions que doit être répété par la macro, telles que la suppression ou l'ajout de lignes, en changeant de police ou les couleurs de fond, le centrage du texte ou additionnant ensemble les valeurs des cellules. Cliquez sur l'icône "Arrêter l'enregistrement" dans le "Code" position pour terminer l'enregistrement de la nouvelle macro.

7 Cliquez sur le bouton "Macros" dans le "Code" rubrique. Cliquez sur le nom de la macro que vous avez créé. Choisissez "Exécuter" pour exécuter la macro et effectuer les opérations enregistrées ou "Supprimer" pour supprimer la macro sélectionnée.

Conseils et avertissements

  • Le "Désactiver toutes les macros avec notification" dans la fenêtre "Sécurité des macros" empêche toutes les macros de courir, mais encore créer une notification pop-up si une macro tente d'ouvrir.
  • Excel 2007 vous permet d'affecter un raccourci clavier à une macro avant de l'enregistrer. Après avoir tapé le nom de la nouvelle macro, tapez une touche ou une combinaison de touches dans la zone de texte "Raccourci" et cliquez sur "OK". Frapper cette combinaison de touches ou la touche provoque la macro à exécuter automatiquement.
  • La macro que vous créez ne sera disponible que pour ce classeur spécifique. Si vous avez besoin de copier la macro dans un autre classeur, cliquez sur le bouton "Visual Basic" dans la rubrique "Code". Ouvrez le menu "Affichage" et sélectionnez "Explorateur de projet." Cliquez sur le nom de la macro et faites-le glisser vers l'entrée pour le classeur qui a besoin d'utiliser la macro.