Comment faire pour importer des données dans Filemaker Pro

bases de données FileMaker Pro permettent l'importation de données provenant d'autres programmes. Les utilisateurs peuvent facilement apporter des listes d'adresses, des feuilles de calcul et des informations de texte dans FileMaker pour une utilisation ultérieure, comme le tri, l'impression ou la mise à jour.

Instructions

1 Préparer le fichier source. Cela peut être un fichier dans un autre programme de base de données, un programme de traitement de texte ou un tableur. Sauvegardez les données dans le fichier source en tant que format de fichier compatible, tel onglet séparé

(.tab) ou séparées par des virgules (.csv). Un format de fichier onglet séparé a un onglet placé entre chacun des champs de données; un format de fichier séparé par des virgules a une virgule entre chacun des champs de données.

2 Ouvrez le fichier FileMaker cible. En cas de remplacement des données dans les dossiers existants, trouver ces enregistrements en utilisant le mode "Recherche".

3 Commencez l'importation. Choisissez "Importer des enregistrements" dans le menu Fichier. Sélectionnez "Tous les fichiers" dans la case "Type de fichiers". Accédez à l'emplacement du fichier source. Cliquez sur le nom du fichier source de sorte qu'il apparaisse dans la case "Nom de fichier". Cliquez sur «Ouvrir».

4 Faites correspondre les champs. Les données dans la zone de gauche sont les champs à partir de la source. Les noms de champ forment le fichier cible FileMaker se trouvent dans la zone de droite. Faites correspondre les données avec le champ approprié; par exemple, "Johnson" dans la boîte à gauche doit être opposée "nom" dans la case de droite. Cliquez et faites glisser les noms de champ sur la droite pour déplacer le nom du champ à l'emplacement correct. La colonne "carte" montre ce que les données seront importées. Une flèche indique un champ d'importation active. Un cercle montre lorsque les données ne seront pas importées. Cliquez sur le symbole de la carte pour le changer.

5 Numériser les données. Choisissez les flèches gauche à côté de "Data Scan" pour vérifier l'ordre d'importation. L'analyse prendra la case de gauche avant un enregistrement à la fois.

6 Déterminer l'action d'importation. La boîte «Action Import» a trois choix; sélectionnez celui qui convient. choix d'action sont "Ajouter de nouveaux enregistrements," qui va ajouter un tout nouveau groupe d'enregistrements; "Remplacer les données en jeu trouvé en cours," qui remplacera les données dans les champs sélectionnés; et "Mise à jour correspondant à des enregistrements dans le jeu trouvé en cours," qui mettra à jour des informations sur les enregistrements correspondants.

7 Cliquez sur "Importer". Les données seront maintenant dans FileMaker. Si l'action "Ajouter de nouveaux records" a été sélectionné, les nouvelles données apparaissent comme un ensemble trouvé. Si les données ont été utilisées pour remplacer des informations, l'ensemble trouvé original sera affiché.

Conseils et avertissements

  • En cas de remplacement ou de mise à jour des informations par l'importation de données dans FileMaker, sauvegardez la cible fichier FileMaker avant de les importer.
  • Corriger une erreur lors de l'ajout d'enregistrements à FileMaker en choisissant "Supprimer enregistrements trouvés" dans le menu Records. Pour ce faire, que lorsque l'ajout d'enregistrements, pas quand la mise à jour ou le remplacement de l'information.