Conseils Office Live Small Business

Office Live Small Business service de Microsoft vous permet de rationaliser vos activités commerciales et d'obtenir la communication et des outils de collaboration, le stockage de documents en ligne et de sauvegarde, ainsi que des options pour les blogs et présence sur le web. Inscrivez-vous à ce service gratuit du Live site Web de Microsoft. Un mot de passe fonctionne pour tout une fois que vous configurez votre compte Live Small Business. En 2009, Microsoft fournit ce service aux États-Unis, le Canada, le Japon, le Mexique, l'Allemagne, le Royaume-Uni et en Inde.

Email

membres Office Live Small Business obtenir un compte de courriel gratuit à Hotmail, messagerie Web service de Microsoft. Si vous avez d'autres comptes de messagerie POP, vous pouvez configurer Hotmail pour recueillir tous vos e-mails en un seul endroit. Télécharger des messages importants à l'aide de Microsoft Outlook et d'autres clients de messagerie sur ordinateur. Affaires utilisateurs Live peuvent créer jusqu'à 100 comptes de messagerie, avec une limite de stockage de 5 Mo pour chacun.

Gratuit Hébergement de site web

Si votre entreprise a besoin d'un site web, essayez le site Web gratuit que Microsoft inclut avec votre compte Live Small Business. Lorsque vous créez votre site web en utilisant le sous-domaine gratuit de Microsoft, l'URL de votre site Web sera http://www.yourbusiness.web.officelive.com. Vous pouvez également utiliser un nom de domaine de premier niveau que vous possédez avec le web d'hébergement gratuit chez Microsoft. Microsoft fournit 500 Mo de stockage pour votre site Web et des modèles personnalisables pour vous lancer. En outre, vous avez la possibilité d'acheter des services et des programmes tiers pour l'installation sur votre site.

Synchronisation

Votre entreprise compte Live est fourni avec 5 Mo de stockage en ligne pour vos documents importants. Utilisez le stockage de collaborer avec les clients ou les employés ou pour la sauvegarde sécurisée. Vous pouvez créer des espaces de travail privés et partagés. Organisez vos documents avec les dossiers et les tags. Les utilisateurs autorisés peuvent lire les documents en ligne, même si elles ne disposent pas de Microsoft Office installé sur leur ordinateur. Créer des documents en ligne en utilisant les modèles gratuits qui incluent des listes de tâches, formulaires de contact et documents commerciaux communs.

Vous devez installer Silverlight pour synchroniser les fichiers sur votre ordinateur de bureau avec votre espace de travail en ligne. Une fois que vous avez terminé cette configuration, vous pouvez accéder à vos fichiers directement depuis votre logiciel d'application Microsoft sur votre ordinateur de bureau. Synchronisation avec Outlook vous donne accès à vos contacts, calendrier et tâches sur la route.

Outils

Votre compte comprend des ressources précieuses de Microsoft et de ses partenaires. La suite Office Live Small Business d'outils comprend une plate-forme de blogs, construit sur la plate-forme Windows Live Journal. Profitez des webinaires gratuits sur la gestion de votre entreprise. Téléchargez les guides pour la planification de votre site Web et de le renforcer avec des services tels que PayPal et d'autres solutions de commerce électronique. Utilisez le marché pour trouver des partenaires de services d'affaires ou un concepteur de site Web.

Honoraires

Certaines améliorations de service exigent des frais. Pour accéder à votre déconnecté email, vous devez disposer de Microsoft Outlook Connector (gratuit) et un compte de messagerie haut de gamme au prix de 19,95 $ par année en 2009. Le stockage additionnel pour votre site web coûte 4,95 $ pour 1 Go, avec des options pour augmenter le stockage à 5 Go à 14,95 $. Accès pour cinq utilisateurs est libre, ce qui rend la collaboration pour une petite entreprise très abordable. Pour ajouter d'autres utilisateurs, vous devez payer des frais mensuels supplémentaires de 14,95 $ à 84,95 $ pour partager l'accès avec 10 à 75 clients, employés ou partenaires.