Comment réussir en affaires avec Microsoft Excel 2007

Comment réussir en affaires avec Microsoft Excel 2007


Microsoft Excel 2007 fournit aux entreprises de toutes tailles les outils nécessaires pour réussir sur le marché. Excel fournit non seulement des feuilles de calcul pour la saisie des données, mais aussi des fonctionnalités avancées et des outils pour aider les entreprises à analyser des données, la création de prévisions, le développement "what-if" scénarios et plus. Une entreprise peut importer des données directement à partir de son logiciel panier, programme d'affiliation, un entrepôt d'inventaire ou d'un programme de comptabilité pour analyser les données avant de prendre des décisions importantes.

Instructions

1 Résoudre des problèmes avec des outils d'analyse statistique. Les entreprises peuvent identifier les tendances, faire des prévisions et de découvrir ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs en utilisant certaines des fonctions ou des outils statistiques d'Excel. L'objectif Seek outil aide les entreprises à trouver ce qui est nécessaire pour atteindre un objectif numérique. L'analyse de régression et de l'histogramme sont utiles lors de la recherche des tendances ou des prévisions de production.

2 Appliquer la logique dans la prise de décision. Microsoft Excel utilise booléennes des valeurs logiques, telles que "True" et "Faux", pour permettre aux entreprises de comparer les données sous de multiples critères. Ces outils permettent aux entreprises d'analyser des données complexes en le convertissant en termes simples pour la prise de décision. Par exemple, l'entreprise peut créer un ensemble des critères, puis Excel va rapidement déterminer si les données répond à tous les critères, certains des critères ou aucun des critères.

3 Récupérer des données pour le calcul, l'analyse et de référence. La plupart des programmes utilisés par les entreprises permet l'exportation des données dans un format de fichier qui est reconnu par Excel, tels que CSV. Les données peuvent ensuite être visualisé, manipulé et analysé dans le logiciel. Un outil utile dans Excel pour organiser et trier les données est le tableau croisé dynamique, dans lequel les colonnes et les lignes peuvent être organisées en cliquant et en faisant glisser à partir d'un menu. En outre, les fonctions de référence et Lookup peuvent étendre la capacité d'une entreprise à regarder des valeurs basées sur des critères spécifiques ou de trouver des valeurs qui produisent un résultat prédéterminé.

4 Utilisez des tableaux de données et des scénarios pour calculer un "what-if" analyse. A "what-if" analyse permet aux entreprises de changer variable spécifique pour voir les résultats possibles. Le Gestionnaire de scénarios d'Excel a été développé pour permettre aux entreprises non seulement de créer ces scénarios, mais aussi commodément présents plusieurs scénarios sur un tableur.

5 Prendre des décisions en utilisant Solver Excel. Les entreprises peuvent mettre en place des modèles d'affaires complexes, puis de trouver les ensembles optimaux des intrants de décision pour atteindre leur objectif, comme la réduction des coûts ou la maximisation des profits. Cet outil est beaucoup plus puissant que Goal Seek, comme Goal Seek vous permet de changer une seule cellule ou entrée de décision.