Comment faire pour enregistrer et ouvrir un fichier FrameMaker Utilisation d'autres logiciels

Même si vous avez écrit un document à l'aide de FrameMaker, vous pouvez toujours l'ouvrir à l'aide d'autres applications logicielles telles que Microsoft Word ou à l'aide d'un navigateur Web. Les étapes suivantes vous dire comment enregistrer un fichier FrameMaker (.fm) à utiliser comme un fichier .rtf (Microsoft Word), un fichier .pdf (Acrobat reader), un fichier .txt (Notepad ou Wordpad) ou .html déposer (tout navigateur Web).

Instructions

FrameMaker et Microsoft Word

1 Ouvrez le fichier FrameMaker dans votre application FrameMaker.

2 Allez dans le menu déroulant "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous" option. Cela fera apparaître une fenêtre "Enregistrer document".

3 Ajouter l'extension de fichier .rtf après votre nom préfixe dans le champ "Nom de fichier" de la fenêtre "Enregistrer document".

4 Choisissez "Microsoft RTF" dans le menu "Type" déroulant et cliquez sur le bouton "Enregistrer". Votre fichier (avec l'extension .rtf) obtiendra enregistré dans le même répertoire et peut être ouvert à l'aide de Microsoft Word.

FrameMaker et Adobe Acrobat Reader

5 Ouvrez le fichier FrameMaker dans votre application FrameMaker.

6 Allez dans le menu déroulant "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous" option. Cela fera apparaître une fenêtre "Enregistrer document".

7 Ajouter l'extension de fichier .pdf (Portable Document Format) après votre nom préfixe dans le champ "Nom de fichier" de la fenêtre "Enregistrer document".

8 Choisissez "PDF" dans le menu "Type" déroulant et cliquez sur le bouton "Enregistrer". La fenêtre "Configuration PDF" se lève.

9 Choisissez "Générer PDF Signets" sous l'onglet "Favoris", puis inclure les balises de paragraphe dans votre fichier FrameMaker que vous souhaitez également dans votre fichier PDF en les déplaçant de la "Ne pas inclure" dans la colonne "Inclure les paragraphes", ou vice versa.

dix Cochez la case "Articles", également sous l'onglet "Favoris", et choisissez "Thread par texte" cadre ou "Thread par colonne."

11 Choisissez l'onglet "Structure" dans la fenêtre "PDF Setup" et vous pouvez inclure ou non des options telles que la tête, pied de page, note de bas ou d'autres fonctionnalités qui étaient dans votre fichier FrameMaker. Dans cet onglet "Structure", le "Générer logique Structure PDF" sera réglé sur "On" par défaut.

12 Choisissez l'onglet "Informations sur le document" et vous pouvez saisir les informations nécessaires dans le "Auteur", "Titre", "Subject" et "Mots-clés" champs.

13 Choisissez l'onglet "Liens". Ce paramètre est réglé sur "Non" par défaut et est recommandée. Mais, si vous allez ajouter des liens vers votre document PDF à partir d'autres documents après la PDF est généré, vous devez activer le réglage de "créer des destinations nommées pour tous les paragraphes" à "On".

14 Assurez-vous que les balises de paragraphe et d'autres options que vous avez sélectionnée dans la fenêtre "Configuration PDF" sont ce que vous voulez dans votre fichier PDF, car aucun des changements peut être annulée.
Cliquez sur le bouton "Set" dans la fenêtre "Configuration PDF". Votre fichier .pdf obtiendra enregistré dans le même répertoire et peut être ouvert à l'aide d'Adobe Acrobat Reader.

FrameMaker et Notepad ou Wordpad

15 Ouvrez le fichier FrameMaker dans votre application FrameMaker.

16 Allez dans le menu déroulant "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous" option. Cela fera apparaître une fenêtre "Enregistrer document".

17 Ajouter l'extension de fichier .txt après votre nom préfixe dans le champ "Nom de fichier" de la fenêtre "Enregistrer document".

18 Choisissez l'option "Texte seulement" dans le menu "Type" déroulant et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

19 Lorsque le "Save As Text" fenêtre apparaît, il y a quelques choses à faire:
a) Choisissez soit "A la fin de chaque ligne" ou "Seulement entre le paragraphe," selon que vous souhaitez ajouter un retour chariot.
b) Choisissez si vous voulez que le texte de la table pour être inclus comme "ligne par ligne" ou "colonne par colonne» et si vous voulez que les séparateurs de cellules de table pour être des onglets ou des retours chariot si votre fichier FrameMaker a des tables.
c) Choisissez l'option "Codage" comme ASCII ou ANSI (Windows), ISO Latin-1 (UNIX), Macintosh ou d'autres options en fonction de votre application et système d'exploitation.

20 Cliquez sur "Enregistrer" dans le "Save As Text" fenêtre. Votre fichier .txt est enregistré dans le même répertoire et peut être ouvert en utilisant votre bloc-notes, d'autres applications de l'éditeur de texte WordPad ou.

FrameMaker et navigateur Web Applications

21 Ouvrez le fichier FrameMaker dans votre application FrameMaker.

22 Allez dans le menu déroulant "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous" option. Cela fera apparaître une fenêtre "Enregistrer document".

23 Ajouter l'extension de fichier .htm après votre nom préfixe dans le champ "Nom de fichier" de la fenêtre "Enregistrer document".

24 Choisissez l'option "HTML" dans le menu "Type" déroulant et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Votre fichier .htm obtient alors enregistré dans le même répertoire et peut être ouvert avec un navigateur Web comme Internet Explorer ou Netscape.

Conseils et avertissements

  • RTF signifie Rich Text Format et Microsoft Word peut ouvrir un fichier ayant soit un .rtf ou .doc extension.Instead de suivre les étapes ci-dessus, vous aviez enregistré le fichier au sein de FrameMaker en tant que fichier .mif (Maker Interchange Format), Microsoft Word peut encore ouvrir le fichier .mif. Mais certaines fonctionnalités de mise en forme peuvent être perdues.
  • Adobe Acrobat Reader peut ouvrir un fichier avec une extension .pdf.
  • En règle générale, toutes les balises de paragraphes dans votre fichier FrameMaker seront déjà inclus. Mais, si vous ne voulez pas voir certains mots-clés dans votre fichier Adobe Acrobat, assurez-vous de ne pas les inclure dans l'étape 5.
  • Vous pouvez obtenir un avertissement lorsque vous enregistrez. Par exemple, vous pouvez obtenir une fenêtre "FrameMaker" indiquant: ". Paragraphe tag ct titre de chapitre est pas dans le paragraphe Catalogue Ajoutez?" Cliquez sur "Oui" ou "Non" De même, vous obtiendrez des avertissements pour chacun des autres balises de paragraphe. Cliquez sur "Oui" si vous voulez ajouter ces balises de paragraphe à l'article catalogue.