Fonctions NeatDesk

Le NeatDesk est un scanner de bureau à haute vitesse et le système de classement numérique avec des compartiments sectoriels pour l'alimentation et la numérisation différentes tailles de documents, y compris des lettres, des cartes de visite et les recettes. Le logiciel inclus convertit les documents numérisés en fichiers PDF interrogeables et d'autres types de fichiers courants. Dans une étude de 2010, M. David Stone de PC Magazine a déclaré que le NeatDesk "fait un excellent travail avec des recettes et des cartes de visite."

Reconnaissance de caractères

Le logiciel fourni avec le NeatWorks NeatDesk reconnaît les caractères dans les documents numérisés. Pendant le processus de numérisation d'un document et de le convertir en un fichier PDF, le logiciel NeatDesk peut intégrer le texte brut dans le fichier résultant. Cela vous donne la possibilité de rechercher du contenu en utilisant les mêmes outils que vous utilisez pour rechercher d'autres documents sur votre ordinateur. En outre, vous pouvez copier le texte d'un document PDF et le coller dans un document électronique ou au bureau.

Rapports de dépenses

Le logiciel NeatWorks a la possibilité de créer une base de données à partir du contenu des reçus pour la compilation des rapports de dépenses ou d'importer dans le logiciel financier. Les programmes de logiciels financiers supports NeatWorks comprennent QuickBooks, Quicken et TurboTax. Après avoir numérisé un reçu, vous pouvez ajouter des commentaires à si vous avez besoin d'ajouter des détails au sujet d'un achat.

Business Card Organizer

Le logiciel NeatWorks comprend une section pour stocker des informations de carte de visite. Les fonctions Business Card Organizer comme une base de données de contact. Après la numérisation d'une carte de visite, vous pouvez ajouter plus d'informations sur le contact pour terminer l'entrée de base de données. Les informations Business Card Organizer magasins, y compris les noms des contacts, des adresses, des numéros de téléphone, adresses e-mail et URL de site Web. Vous pouvez rechercher des contacts en utilisant l'un de ces domaines.

Boîte de réception

La section Boîte de réception du logiciel NeatWorks est la destination où les nouveaux documents apparaissent après les avoir scannés. Utilisation de la boîte de réception, vous pouvez consulter les documents numérisés et de corriger les erreurs résultant de défauts dans le processus de reconnaissance de caractères. Vous pouvez également ajouter des informations pas présentes dans les documents originaux et déplacer des documents vers des dossiers pour l'organisation.