Comment faire pour importer des données dans les tableaux dans Word 2007

Comment faire pour importer des données dans les tableaux dans Word 2007


Microsoft Word 2007 vous permet d'importer des données à partir d'Access, Excel et autres fichiers de source de données directement dans l'application. Les données sont importées sous forme de tableaux. Vous pouvez utiliser la barre d'outils de base de données pour filtrer les données que vous importez. Vous avez la possibilité de filtrer les enregistrements et les faire correspondre aux champs appropriés, trier les données et sélectionnez les champs que vous souhaitez importer à partir de la base de données. Vous pouvez également choisir le format de la table que vous souhaitez utiliser au préalable.

Instructions

1 Ouvrez un document nouveau ou existant dans Word 2007. Si vous travaillez sur un document existant, placez le point d'insertion où vous souhaitez que les données importées d'aller.

2 Cliquez sur le bouton "Office" et sélectionnez "Options Word". Ensuite, choisissez l'option "Personnaliser" dans la fenêtre "Options Word".

3 Sélectionnez "Toutes les commandes" de la "Choisissez Commandes De" liste déroulante.

4 Trouvez et ajoutez la "base de données Insertion" dans la liste et cliquez sur "OK" pour revenir à votre document.

5 Cliquez sur le bouton "Insert Database" dans la barre d'outils Accès rapide.

6 Sélectionnez "Get Data" dans la boîte de dialogue "base de données". Ensuite, trouver et double-cliquez sur le fichier de données que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez importer dans la boîte de dialogue "Sélection de la table" (si vous êtes invité à le faire). Puis cliquez sur "OK".

7 Sélectionnez "Options de requête" pour comparer et faire correspondre vos champs. Ensuite, allez à l'onglet «Filtrer les enregistrements" dans la boîte de dialogue "Options de requête" et cliquez sur "OK".

8 Sélectionnez le bouton "Insérer des données". Ensuite, choisissez les dossiers que vous souhaitez insérer dans le fichier de données. Ajouter une coche à «Insérer des données comme le terrain" et cliquez sur "OK" pour importer les données.