Comment exporter à partir de Microsoft Outlook

Comment exporter à partir de Microsoft Outlook


Microsoft Outlook peut être utilisé pour gérer votre e-mail, calendrier, tâches et contacts. L'interface d'Outlook optimise ces fonctionnalités en incluant ces options dans le volet de navigation. L'utilisateur peut facilement passer d'une application à l'autre avec seulement quelques clics de souris. Ces informations sont stockées dans des fichiers appelés fichiers de dossiers personnels. Ces fichiers peuvent être archivés, exportés et importés. Lors de l'exportation des données, utilisez l'option "Importer et exporter" dans le menu "Fichier".

Instructions

1 Ouvrez Outlook 2007 et sélectionnez «Fichier» dans la barre de menu. Sélectionnez "Importer et exporter." L'Assistant d'importation et d'exportation apparaît. Sélectionnez "Exporter vers un fichier." Cliquez sur Suivant." Sélectionnez "Comma Separated Values ​​(Windows)» à la rubrique «Créer un fichier de type" prompt. Cliquez sur Suivant."

2 Cliquez sur le dossier que vous souhaitez exporter à la "Sélectionner le dossier à exporter à partir de" prompt. Cliquez sur Suivant." Cliquez sur le bouton "Parcourir" et recherchez un endroit pour exporter votre dossier Outlook. Une fois que vous trouvez l'emplacement, ouvrez-le et saisissez un nom pour le fichier exporté dans le champ "Nom de fichier". Cliquez sur "OK". Cliquez sur Suivant."

3 Vérifier le champ mappé en cliquant sur le bouton "Champs personnalisés". Si nécessaire, vous pouvez ajouter des champs en les faisant glisser à partir de la section "From" à la "To" section. Retirer les champs de la cartographie en les faisant glisser de la "To" section à la section "From". Cliquez sur "OK" pour confirmer les changements. Cliquez sur "Terminer".

4 Regardez les progrès fenêtres affichent l'exportation en cours de création. Lorsque cette fenêtre disparaît, l'exportation est terminée.