Comment insérer un commentaire Box dans Microsoft Excel

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul dans Microsoft Excel, vous trouverez peut-être nécessaire de temps en temps pour ajouter une zone de commentaire à une cellule pour ajouter des informations ou des instructions explicites. Ce sera désigné par un petit triangle rouge dans le coin de la cellule. Lorsque vous roulez le pointeur de la souris sur la cellule, la zone de commentaire apparaîtra. Cette fonctionnalité est particulièrement utile quand il y a plus d'une personne en utilisant la feuille de calcul.

Instructions

Microsoft Excel 2007

1 Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.

2 Cliquez sur la cellule où vous voulez que le commentaire apparaisse. Cliquez sur le menu "critique", puis "Nouveau commentaire" dans la section "Commentaires". Vous pouvez aussi cliquer à droite sur la cellule et cliquez sur "Insérer un commentaire." Une zone de texte apparaîtra avec votre nom d'utilisateur en elle.

3 Tapez votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez dans la feuille de calcul à l'extérieur de la zone de texte. La boîte de commentaire disparaîtra, mais réapparaît lorsque vous roulez le pointeur de la souris sur la cellule.

4 Cliquez sur la cellule, puis sur le bouton "Modifier le commentaire" pour modifier le commentaire ou "Supprimer le commentaire" pour le supprimer. Utilisez les boutons «Précédent» et «Suivant» pour passer de commentaire à commenter, le "Show / Hide Commentaire" pour afficher le commentaire de cette cellule sans avoir à garder votre souris dessus et le "Show tous les commentaires" bouton pour afficher tous les commentaires sur la feuille. Cliquez à nouveau pour les cacher.

Microsoft Excel 1997-2003

5 Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.

6 Cliquez sur la cellule où vous voulez que le commentaire apparaisse. Cliquez sur le menu "Insertion", puis "Commentaire". Vous pouvez aussi cliquer à droite sur la cellule et cliquez sur "Insérer un commentaire." Une zone de texte apparaîtra avec votre nom d'utilisateur en elle.

7 Tapez votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez dans la feuille de calcul à l'extérieur de la zone de texte. La boîte de commentaire disparaîtra, mais réapparaît lorsque vous roulez le pointeur de la souris sur la cellule.

8 Cliquez sur le menu "Insertion" et "Modifier le commentaire" pour modifier le commentaire cellule, puis. Vous pouvez aussi cliquer à droite sur la cellule et cliquez sur "Modifier le commentaire" pour le modifier, ou "Supprimer le commentaire" pour le supprimer ou "Afficher / Masquer le commentaire" pour afficher le commentaire sans rouler votre souris dessus. Cliquez à nouveau pour cacher le commentaire.