Comment faire pour importer des données dans MS Office 2007 PowerPoint

PowerPoint est un outil de présentation robuste qui ne se contente pas d'afficher de belles images - il peut également montrer des données importantes dans une variété de formats. En raison de l'intégration entre les différents programmes de Microsoft Office, PowerPoint est capable d'importer des données à partir de sources telles que les feuilles de calcul Excel et des graphiques et des documents Word et les contours. Garder toutes vos données connectés au sein de PowerPoint vous permet de consolider dans un seul fichier qui contient vos données, informations document et la présentation.

Instructions

1 Ouvrez la source des données que vous souhaitez importer dans PowerPoint, puis ouvrez une présentation PowerPoint. Mettez en surbrillance les données à importer avec votre souris, puis appuyez sur "Ctrl + C" sur le clavier.

2 Passer à la présentation PowerPoint et appuyez sur "Ctrl + V" pour coller les données dans PowerPoint. La fonction "Smart Paste" dans Microsoft Office formatera automatiquement les données pour PowerPoint. Par exemple, si vous collez dans les cellules à partir d'une feuille de calcul Excel, le tableau sera inséré dans PowerPoint.

3 Cliquez sur l'onglet "Insertion", puis choisissez "Chart." Sélectionnez un type de graphique que vous souhaitez afficher. PowerPoint ouvrira une feuille de calcul Excel avec des données formatées pour le tableau que vous avez sélectionné. Collez ou tapez dans les données que vous voulez faire le tableau précis.

4 Créer un graphique dans Excel en cliquant sur l'onglet "Insertion", puis en choisissant l'un des types de graphiques dans la section «Graphique». Sélectionnez la plage de données qui seront représentés dans le tableau. Cliquez droit sur le tableau et sélectionnez «Copier». Retour à PowerPoint et cliquez-droit et choisissez "Coller". Le tableau Excel est importé dans PowerPoint avec toutes les données. Cliquez sur l'icône de presse-papiers qui apparaît dans le coin inférieur droit de la carte pour régler la quantité de données est importé à partir d'Excel. Choisissez de "Intégrer la Feuille entière" dans PowerPoint pour importer toutes les données.

5 Copier du texte à partir d'un document Word, puis revenir à PowerPoint. Cliquez sur l'onglet "Affichage", puis choisissez "Notes Page." Cliquez sur la partie inférieure de la page et coller dans les données à partir de Word. Encore une fois, utilisez l'icône du presse-papiers dans la zone inférieure droite du texte pour ajuster la façon dont les données sont importées. Vous pouvez utiliser la mise en forme du document source, correspondre à la mise en forme du PowerPoint ou tout simplement coller le texte brut sans formatage du tout.