Comment partager des dossiers dans Outlook 2007

Comment partager des dossiers dans Outlook 2007


Microsoft Outlook est le programme e-mail, les contacts et la gestion du temps le logiciel le plus populaire utilisé par les entreprises. L'une des caractéristiques les plus attrayantes qu'elle a à offrir est que des dossiers partagés entre les utilisateurs sur le même serveur Microsoft Exchange. Cela permet aux utilisateurs de partager des contacts, des calendriers de rendez-vous et d'autres articles.

Instructions

1 Comment partager des dossiers dans Outlook 2007

Ouvrez Microsoft Outlook et des options de menu sur le haut, sélectionnez "Mail". La fenêtre de messagerie apparaît.

2 En utilisant votre souris, cliquez-droit sur le dossier intitulé "Boîte de réception". Un menu déroulant apparaît.

3 Choisissez "autorisations de partage" en cliquant dessus. Une boîte de dialogue également marqué "partagés Autorisations» ouvrira.

4 Sélectionnez l'onglet intitulé «Autorisations» du long de la partie supérieure de la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton "Ajouter". Une liste des délégués apparaîtra.

5 Sélectionnez le délégué avec qui vous souhaitez partager des dossiers en cliquant sur le nom. Cliquez sur "Ajouter" et cliquez sur "OK".

6 Cliquez sur l'onglet "Autorisations" de la boîte de dialogue Outlook Aujourd'hui. Dans le menu déroulant, sélectionnez "Reviewer," puis cliquez sur "OK". Vous avez partagé avec succès un dossier Dans Outlook 2007.

Conseils et avertissements

  • Le partage d'un dossier ne signifie pas que vous donnez accès à des sous-dossiers qui se trouvent dans ce dossier. Vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour chaque dossier et sous-dossier.
  • La fonctionnalité des dossiers partagés est disponible uniquement à ceux qui utilisent Microsoft Exchange sur le même serveur.