Les avantages de Intranets

L'Internet a fait faire des affaires beaucoup plus facile pour ceux qui ont besoin de collaborer sur des documents ou des projets, envoyer des communications rapidement ou de trouver le client des informations de contact facilement. Mais avec tous les avantages des ressources en ligne fournissent, il existe aussi la possibilité de se laisser distraire par les sites de réseaux sociaux et récréatifs. En conséquence, de nombreuses entreprises comptent sur les avantages des systèmes intranet fermés dans leurs bureaux.

Identification

Intranet se réfère à un système en ligne fermée généralement employé par les entreprises dans leurs bureaux. Alors que l'Internet est un système en ligne que tout le monde peut accéder, un intranet est un système en ligne fermée. Les employés dans une entreprise avec un système intranet en place peuvent envoyer des courriels et effectuer des tâches en ligne, mais la société peut bloquer certains types d'accès Web et des sites Web spécifiques. Certains systèmes intranet peuvent même être exécutés sans connexion au World Wide Web.

sécurité Améliorer

En ce qui concerne l'envoi et la réception des documents et des communications d'entreprise importants, un système intranet dans votre bureau peut être plus sûr qu'un Internet mondial. systèmes Intranet sont généralement accessibles par les noms d'utilisateur et mots de passe spécifiés par votre société, en gardant des informations importantes dans les mains des employés certifiés de l'entreprise. systèmes Intranet peuvent également être utilisés pour stocker des informations client et les coordonnées des employés importants sans utiliser de papier d'une manière qui conserve cette information d'être disponible en ligne.

Promouvoir la collaboration

systèmes Intranet peuvent être utilisés pour organiser des réunions plus efficaces et aider les employés à communiquer plus facilement tout au long de la journée, soit par interservices email ou par le biais des forums intranet. Au lieu de perdre du temps traînant d'un bureau à l'autre, les collègues peuvent échanger des informations importantes en toute sécurité et par voie électronique sur les systèmes intranet. Ces systèmes peuvent également être utilisés par la direction pour solliciter des commentaires critiques des travailleurs en créant des sondages d'intranet ou de forums sur les opérations de l'entreprise. Les gestionnaires pourraient se méfier de ce genre de critique de tomber dans de mauvaises mains ou être faite en ligne publique, lors de l'exécution de ces tâches par le biais de l'intranet de l'entreprise assure qu'il reste entre collègues.

augmentation de la productivité

Alors que les sites de réseautage social comme Facebook peut être le moyen préféré pour certains de se défouler sur leur pause déjeuner ou à la fin de la journée, les sites de perte de temps qui ne sont plus pertinents aux opérations de l'entreprise peut être un énorme ponction sur la productivité des employés. En utilisant un système intranet pour bloquer les sites de loisirs, tout en permettant aux employés d'accéder à des sites sur Internet qui sont nécessaires à leurs tâches liées au travail, les entreprises peuvent aider les employés à mieux se concentrer sur leur travail, et non pas la boîte de commentaires sur leur profil Facebook.