Comment faire une liste de diffusion utilisant Excel

Comment faire une liste de diffusion utilisant Excel


Microsoft Excel est un logiciel qui permet aux utilisateurs de créer des listes de diffusion avec un minimum d'expérience. Cette application de feuille de calcul a d'autres fonctionnalités utiles telles que, la création de listes de données, des graphiques et des formes. Les listes de diffusion peuvent être mis à jour ou nouveaux peuvent être ajoutés après la création de la liste. Ce logiciel peut aider à gagner du temps en créant simplement une quantité massive de listes de diffusion, au lieu de les écrire à la main. Beaucoup de petites entreprises trouvent que ce soit un outil précieux.

Instructions

Comment faire une liste de diffusion utilisant Excel

1 Cliquez sur le bouton "Démarrer", situé dans le coin inférieur gauche de la barre des tâches. Aller à "Tous les programmes" puis sélectionnez et cliquez sur "Microsoft Office", puis "Microsoft Excel." Une nouvelle feuille de calcul vierge va ouvrir dans Excel.

2 Entrer les données dans chaque champ, dans l'ordre du prénom, nom, adresse, ville, pays, état et code postal. Après avoir tapé dans chaque cellule, appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la cellule suivante. Par exemple, tapez le premier nom dans la cellule A1 puis appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la cellule B1, puis tapez le nom de famille. Continuer dans le même ordre jusqu'à ce que vous avez terminé. Enregistrez votre travail, le passage à l'étape suivante.

3 Ouvrez Microsoft Office Word et choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser pour vos étiquettes de publipostage. Cliquez sur l'onglet "Publipostage", "Start Mail Merge", puis, "Step Assistant Fusion et publipostage étape par." Le "Merge Wizard Mail" apparaît.

4 Sélectionnez votre choix de type de document, puis "Suivant" pour continuer. Cliquez sur «Utilisation et existant", "Parcourir", "Ouvrir", "Sélectionnez Sheet" puis "OK". Sélectionnez et cliquez sur "Salutation Line." Passez en revue tout pour vous assurer que vous êtes satisfait, cliquez sur "Terminer la fusion."

Conseils et avertissements

  • Appuyez sur la touche Ctrl + Flèche à plus à la section suivante du texte.
  • Enregistrez votre travail régulièrement en maintenant la la touche S Ctrl +.