Comment faire pour imprimer un document MS Publisher 2007 dans Word 2007

Comment faire pour imprimer un document MS Publisher 2007 dans Word 2007


Si vous essayez d'ouvrir un document Microsoft Publisher 2007 dans Word 2007 vous obtenez un plein écran de déchets que votre ordinateur tente de traduire entre les deux programmes. Une façon d'imprimer un fichier Publisher dans Word est de sauver le texte du fichier Publisher sous forme de fichier Word. Vous pouvez copier des graphiques individuels à partir de Publisher to Word par copier-coller. Si vous avez une page de calendrier ou de plusieurs objets que vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer une page entière en tant que graphique et insérer l'image dans Word.

Instructions

Enregistrez le texte et copiez le Graphics

1 Open Publisher et faire apparaître le document que vous souhaitez enregistrer.

2 Cliquez sur "Fichier", puis cliquez sur "Enregistrer sous" pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

3 Tapez un nom pour le fichier dans la zone Nom de fichier ou de laisser le nom tel quel. Publisher va enregistrer ce fichier comme un fichier DOCX (Word), de sorte que vous ne remplacera pas votre fichier d'origine Publisher.

4 Cliquez sur le "Save as type" flèche déroulante et sélectionnez "Word 2007 document." Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour voir la sélection.

5 Cliquez sur "Enregistrer" et vous verrez un avertissement que vous ne pouvez enregistrer le texte du fichier. Cliquez sur "OK".

6 Ouvrez Microsoft Word et le fichier que vous venez d'enregistrer. Votre fichier contient le texte à partir de votre fichier Publisher, y compris toutes les polices que vous avez utilisées dans le fichier Publisher. Si vous avez un calendrier, le calendrier sera une grande table dans Word.

7 Copier et coller des graphiques individuels à partir de Publisher vers Word en déplaçant entre les deux applications ouvertes. Dans Publisher, clic droit tout graphique que vous souhaitez copier dans Word et sélectionnez «Copier». Déplacer vers votre document Word et cliquez-droit et sélectionnez "Coller" pour ajouter le graphique à votre document. Une fois que vous avez tous les graphiques que vous souhaitez conserver, enregistrer votre fichier.

8 Imprimez votre fichier Word en cliquant sur le bouton "Office" et sélectionner "Imprimer", puis "OK".

Envoyer une page ou deux en tant que graphiques

9 Ouvrez votre fichier Publisher et appuyez sur "Ctrl-A" pour sélectionner une page entière. Si vous souhaitez enregistrer deux pages en regard, vous devez cliquer sur "View" et "Two-page" de sorte que vous pouvez enregistrer les deux pages avant d'appuyer sur "Ctrl + A."

dix Cliquez sur les objets que vous souhaitez enregistrer comme une image avec votre clé droit de la souris et sélectionnez "Enregistrer comme image." Dans la boîte de dialogue résultante, donner au groupe d'objets un nom, puis choisissez une option graphique: PNG Portable Network Graphics Format, JPEG Interchange File Format ou le format Enhanced Metafile.

11 Ouvrez Word.

12 Cliquez sur l'onglet "Insertion" puis sélectionnez "Image". Sélectionnez l'image que vous venez de créer pour l'insérer dans Word.

13 Imprimez le document Word.

Conseils et avertissements

  • Lorsque vous insérez des pages Editeur entiers comme les graphiques que vous pouvez avoir besoin d'ajuster les marges dans Word pour adapter le graphique.
  • Si vous enregistrez un calendrier Publisher comme un graphique, vous ne pouvez pas apporter des modifications au calendrier dans Word.