Pouvez-vous partager un fichier PST?

Pouvez-vous partager un fichier PST?


Il est impossible pour deux utilisateurs d'accéder au même fichier Microsoft Outlook PST simultanément. Vous pouvez copier un fichier PST pour fournir un second utilisateur d'accéder aux données à l'intérieur, mais le fichier ne sera pas synchronisé avec l'original.

Contexte

Microsoft Outlook peut utiliser des dossiers de table de stockage personnels (fichiers PST) pour stocker les e-mails et autres informations Outlook telles que les données de calendrier et de contact.

fichiers PST ne sont pas destinés à être partagés entre plusieurs utilisateurs.

Solutions de contournement

Microsoft propose des solutions de contournement pour ce problème, mais met en lumière les problèmes potentiels. En raison de la grande taille de certains fichiers de dossiers personnels, il est pratique de les copier à chaque fois que les données ont été ajoutées ou modifiées.

Une suggestion est de ne copier que des calendriers, des contacts et des tâches, mais cela ne permet pas un accès complet à l'information dans le fichier PST.

Alternative

Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, il existe diverses solutions pour fournir des ressources partagées au sein de Microsoft Outlook. Vous pouvez facilement partager des boîtes aux lettres entières ou utiliser la fonctionnalité de dossier public pour fournir des dossiers que les groupes d'utilisateurs peuvent utiliser pour stocker des informations.

Si les ressources partagées sont une exigence importante, en utilisant la fonctionnalité de Microsoft Exchange est susceptible d'être plus pratique que de tenter de contourner le problème de ne pas pouvoir partager des fichiers PST.