Comment ajouter une boîte aux lettres à une liste des dossiers dans Outlook 2007

L'une des caractéristiques Microsoft ajouté à Outlook 2007 est la possibilité d'avoir la boîte aux lettres d'une autre personne apparaît dans votre copie d'Outlook 2007 comme un dossier distinct. Cela peut être utile lorsque vous avez besoin d'avoir un accès complet de l'email de quelqu'un si, par exemple, ils sont en voyage d'affaires, mais ne pouvez pas utiliser un répondeur automatique. La clé pour faire ce travail est de faire en sorte que les autorisations appropriées sont en place pour vous permettre d'accéder effectivement la boîte aux lettres de la personne.

Instructions

Définir dossier autorisations de niveau

1 Ouvrez le menu "Go" puis sélectionnez "Liste des dossiers."

2 Faites un clic droit sur le dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez "Modifier les autorisations de partage."

3 Cliquez sur "Ajouter". Tapez le nom de la personne que vous donnez la permission de. Vous êtes également en mesure de choisir leur nom de votre liste de contacts disponibles. Cliquez sur "Ajouter" puis "OK".

4 Sélectionnez votre "Niveau d'autorisation" dans la liste déroulante. Ce contrôle s'ils vont seulement être en mesure d'afficher les e-mails dans le dossier ou si elles seront en mesure de supprimer ou d'y répondre. Assurez-vous que l'option "Dossier Visible" est cochée dans la section «Autres».

5 Cliquez sur "OK".

Ajout d'une boîte aux lettres à votre liste de dossiers

6 Cliquez sur "Outils" puis "Paramètres du compte." Sélectionnez l'onglet "Email".

7 Cliquez sur "Modifier".

8 Cliquez sur "Paramètres" dans la boîte de dialogue qui apparaît.

9 Cliquez sur l'onglet "Avancé".

dix Cliquez sur "Ajouter" sous la "boîte aux lettres" rubrique.

11 Tapez le nom d'utilisateur de la personne qui est propriétaire de la boîte aux lettres que vous essayez d'ajouter un dossier (essentiellement la personne qui a donné la permission dans la première section).

12 Cliquez sur "OK" pour fermer la "Ajouter la boîte aux lettres" boîte de dialogue et puis cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Microsoft Exchange".

13 Cliquez sur "Suivant" puis cliquez sur "Terminer". Vous verrez maintenant la boîte aux lettres comme un dossier dans Outlook et vous serez en mesure d'y accéder en fonction des autorisations définies dans la première section.