Microsoft Access Basics

Microsoft Office Access est un outil de gestion de bases. Un projet Access se compose d'une base de données avec des tables qui contiennent des données. Dans le cadre de votre projet, vous pouvez également ajouter des formulaires, des rapports, des requêtes, des macros ou des modules à une base de données pour aider à décrire les données. Toutes ces pièces vous aider à économiser, sélectionnez, afficher ou modifier les données.

Bases de données

Une maison de base de données Access toutes vos tables et des données. Lorsque vous démarrez un nouveau projet Access, la première chose que vous faites est la base de données. Après avoir ajouté plusieurs morceaux à votre base de données, tels que des tables, des formulaires ou des requêtes, vous pouvez les relier entre eux au sein de la base de données pour le rendre plus facile d'organiser les données de manière efficace, la recherche de critères spécifiques ou sélectionner des sous-ensembles de données. Vous pouvez également partager des données d'une base de données au moyen de rapports ou sur Internet.

les tables

Les tableaux dans une base de données Access stockent les données réelles que vous entrez. Les tableaux sont des listes de données, séparés par sujet. Un groupe de données dans une table est appelée un enregistrement. Vous spécifiez quels éléments d'information chaque enregistrement contient, appelés champs, qui ont un type de données associé. Par exemple, vous pouvez créer une table comme un carnet d'adresses. Chaque enregistrement peut contenir le nom d'une personne sous forme de texte, un numéro de téléphone enregistré comme un entier et l'adresse sous forme de texte. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des données dans une table à tout moment.

Formes

Vous utilisez des formulaires pour créer une interface pour interagir avec les données de vos tables. Vous ajoutez des contrôles à la forme, tels que des boutons qui sélectionnent certaines données ou des contrôles d'options pour spécifier ce que vous voulez voir. Vous créez des formulaires en soit vue de mise en page, qui gère les données dans vos titres pendant que vous construisez la forme, ou la vue de la conception, qui fournit une structure de forme plus détaillée. Vous ne devez pas ajouter des formulaires à votre base de données, mais ils fournissent un moyen simple et intuitive pour vous et les autres utilisateurs qui y accèdent.

SQL

Access utilise Structured Query Language, ou SQL, pour interroger les bases de données. Ces instructions SQL décrivent des ensembles de données dans vos tables. Vous utilisez le "Select" déclaration avec diverses clauses facultatives, telles que "De", "Trier par" et "Avoir" pour créer des requêtes. Il vous permet également de combiner des ensembles de données en utilisant l'opérateur "Union", ou de combiner des enregistrements avec l'opérateur "Join". Si vous n'exécuter des requêtes avec la syntaxe correcte, la requête échoue et Access vous informe sur l'erreur.