Comment puis-je faire un calendrier sur Excel?

Avec tout de calendriers pour les planificateurs de papier aux organisateurs électroniques à des rappels numériques, l'agrégation des informations de calendrier peut causer plus de travail que le travail le calendrier tente d'organiser. Vérifiez que tous les travailleurs ont un facile à comprendre le calendrier en créant un dans Microsoft Excel. La feuille de calcul Excel est une base idéale pour les horaires, car il permet l'entrée personnalisée du temps de plusieurs personnes ainsi que des descriptions instantanément modifiables et versioning.

Instructions

1 Cliquez sur la ligne entre le "1" et "2" lignes et faites glisser la ligne vers le bas vers le bas de la feuille de calcul, l'élargissement de l'épaisseur de la première rangée. Cliquez dans la ligne et tapez le nom de l'organisation ou de l'entreprise le calendrier est pour, comme «Janofsky Sculpture Company Horaire." En option, tapez la semaine pour le calendrier, comme "Mai 23-29, 2011."

2 Cliquez sur le "1" de sorte que la ligne entière est mise en évidence. Cliquez-droit sur le point culminant et sélectionnez "Format de cellule." Cliquez sur l'onglet "remplissage" et cliquez sur un petit carré de couleur pour donner l'en-tête d'une couleur. Cliquez sur "OK". Avec la ligne toujours en surbrillance, cliquez sur l'icône «B» sur le ruban de gras le titre. En option, cliquez sur le bouton "Couleur du texte" et sélectionnez une couleur de texte pour l'en-tête, en vous assurant qu'il ne se fane pas dans la couleur de fond.

3 Cliquez sur la cellule A3, laissant une ligne d'espace en dessous de la tête. Tapez "Employés". Appuyez sur la touche «Tab» sur le clavier à deux reprises pour se déplacer dans la cellule C3. Tapez "lundi." Appuyez sur "Tab" une fois pour passer à la cellule suivante, D3. Tapez "mardi." Continuer tabulation jusqu'à ce que vous au dimanche, la fin de la semaine de travail ou à la fin de la période de temps pour suivre la programmation.

4 Cliquez dans la cellule A4 et tapez le nom du premier employé. Appuyez sur la touche "Enter" une fois pour tomber à la cellule A5. Tapez le prochain employé. Continuez jusqu'à ce que tous les employés sont entrés dans la feuille de calcul.

5 Mettez en surbrillance tous les en-têtes de colonnes, y compris le mot «employés». Cliquez sur l'icône "B" pour les en-têtes gras.

6 Cliquez dans l'une des cellules de planification, tels que "lundi", et tapez les heures de l'employé, comme «huit heures-16 heures." Appuyez sur "Tab" ou "Entrée" pour déplacer la feuille de calcul, ou simplement utiliser la souris pour cliquer dans les cellules nécessaires.

7 Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous" et tapez le nom du fichier de programme, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Conseils et avertissements

  • Au lieu de taper jours de la semaine, vous pouvez taper les supports horaires, tels que 12 heures-13 heures, ou même plus petites heures et quart. Puis, au lieu de taper le temps des employés dans ces cellules, un «X» dans chaque bloc de temps où ils sont dus au rapport.
  • Faire un calendrier de temps pour vous-même d'une manière similaire. Éliminer la colonne "Employés" complètement. Il suffit de taper les en-têtes de colonnes et d'utiliser "X" pour vous planifier.