Comment écrire une lettre dans Microsoft Word

Comment écrire une lettre dans Microsoft Word


Microsoft Word 2013 est l'application omniprésente de traitement de texte pour les machines Windows. L'utilisation généralisée de la demande a forcé d'autres applications telles que les Pages d'Apple Drive Google pour inclure la capacité de lire des documents Word, ainsi que d'enregistrer des fichiers au format Word. Avec toute cette popularité vient de nombreux avantages pour les utilisateurs. Un de ces avantages est une grande bibliothèque de modèles pour de nombreux types de lettres. Word inclut des modèles gratuits pour presque toutes les exigences, y compris les entreprises, l'emploi, scolaire et médical. Obtenir un aspect professionnel à votre lettre est facile avec les choix variés de modèles. La plupart des modèles inclus dans Word ont également l'exemple du texte déjà fourni, que vous pouvez conserver, modifier ou supprimer selon vos besoins spécifiques.

Instructions

1 Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur et cliquez sur "Fichier" puis "Nouveau" dans le menu supérieur.

2 Cliquez sur "Lettres" de la colonne de gauche de choix dans la fenêtre "Nouveau document".

3 Sélectionnez le sujet qui est le plus adapté à vos besoins, tels que les "lettres d'affaires." Dans ce cas, il y a encore plus d'exemples fournis. Dans cet exemple, cliquez sur "lettres de marketing" puis cliquez sur "Demande d'autorisation de reproduire l'article."

4 Cliquez sur "Télécharger" en bas à droite de la fenêtre.

5 Commencer à ajouter vos informations dans les espaces incité tels que votre nom, votre adresse et les informations du destinataire, et d'écrire votre lettre comme normale.

6 Appliquer la mise en forme cohérente à votre document, en particulier si vous copiez du texte à partir d'une page Web ou d'un autre document. Mettez en surbrillance le texte que vous utilisez comme source pour le format désiré et appuyez sur "Ctrl-Shift-C" - cette copie la mise en forme, mais pas le texte lui-même. Puis mettez en surbrillance le texte que vous devez reformater pour ressembler au texte source. Une fois qu'il est mis en évidence, appuyez sur "Ctrl-Shift-V" pour coller le formatage sans remplacer le texte.

7 Modifier la taille de la police de votre texte rapidement en mettant en évidence tout le texte que vous souhaitez modifier et agrandir la police d'une taille pour chaque clic de souris en cliquant sur l'icône avec un «A» majuscule à côté du menu déroulant la taille dans le "Home "onglet. Réduire la taille de la police d'un niveau en cliquant sur le minuscule "a" icône.

8 Ajuster l'espacement des lignes pour faciliter la lecture en cliquant sur l'icône "Interligne", qui est dans le groupe "Paragraphe" d'icônes dans l'onglet "Accueil". Mettez en surbrillance votre texte et sélectionner différentes options d'espace en ligne pour déterminer le look que vous désirez.

9 Inscrivez votre nom en le tapant dans l'espace invité à la fin de la lettre. Pour une touche professionnelle, vous devez signer votre nom avec un stylo après l'imprimer.

dix Cliquez sur l'icône du disque dans le menu supérieur pour enregistrer votre lettre afin que vous puissiez l'ouvrir et le modifier ultérieurement.

Conseils et avertissements

  • Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Word 2013, mais a également été testé sur Word 2010. Les étapes peuvent être légèrement différentes pour d'autres versions.