Comment faire pour convertir Excel à Access

Comment faire pour convertir Excel à Access. Une feuille de calcul Excel est un excellent outil pour vous aider à gérer les listes et les données financières, mais à un moment donné, vous voudrez peut-être faire plus avec votre feuille de calcul que ces activités. Microsoft Access vous permet d'utiliser des formulaires pour entrer des données, des tables de liaison les uns aux autres, et d'autres fonctions avancées. Selon la complexité de la feuille de calcul est, il est généralement assez facile de convertir des feuilles de calcul Excel dans les bases de données d'accès. Ces instructions sont pour Access 2003, de sorte que le processus d'exportation des feuilles de calcul Excel dans des versions plus anciennes et plus récentes peuvent différer de ce qui est présenté ici.

Instructions

1 Modifiez le fichier Excel. Éliminer toutes les lignes ou les colonnes que vous ne souhaitez pas importer. Si vous voulez seulement une partie des données dans votre base de données Access, créer une nouvelle gamme nommée qui ne contient que les cellules que vous souhaitez inclure.

2 Créer la nouvelle base de données Access. Cliquez sur Fichier, obtenir des données externes, l'importation. Modifier le type de fichier à Excel (XLS), puis sélectionnez la feuille de calcul à importer. Vous aurez à faire une table au sein de la feuille de calcul à la fois. Si des erreurs se produisent à l'importation, vous devrez peut-être apporter des corrections à la feuille de calcul, puis recommencez le processus d'importation.

3 Access ajouter une clé primaire par défaut. Les clés primaires sont utiles si vous serez en relation des tables. Si vous avez déjà une idée de ce que les tables pour lier, vous pouvez définir le champ qui sera la clé primaire lors de l'importation. Par exemple, si deux tables les deux contiennent un inventaire des ménages et que vous voulez ces tables pour être combinés sur un formulaire, vous pouvez sélectionner le nom de l'élément d'inventaire comme clé primaire.

4 tableurs importer manuellement en sélectionnant l'ensemble de la feuille de calcul dans Excel, si vous préférez. Cliquez sur le coin en haut à gauche pour mettre en évidence toute la feuille de calcul. Cliquez sur ctrl-c pour copier les colonnes. Créer une nouvelle table dans Access, puis cliquez sur le coin supérieur gauche, puis cliquez sur ctrl-v pour coller. Vos tableaux Excel seront collées dans la base de données Access.

5 Créer des formulaires de saisie des données et des rapports pour générer des rapports en utilisant les assistants pour les formulaires et les rapports.