Comment faire pour utiliser une feuille de calcul Excel pour créer un répertoire de base de données Web

Comment faire pour utiliser une feuille de calcul Excel pour créer un répertoire de base de données Web


Microsoft Excel est un logiciel de tableur qui peut être acheté par lui-même ou dans le cadre de la combinaison de Microsoft Office. Excel est l'une des feuilles de calcul les plus populaires, mais beaucoup de gens qui possèdent Microsoft Office ne jamais regarder le programme et ont aucune idée de quoi faire avec elle.
Excel est un programme puissant qui est livré avec un ensemble d'outils pour la création de formules, le tri des informations, et même la programmation de fonctionnalités, mais il est également idéal pour le stockage et le tri des informations que vous accédez sur une base régulière, comme les pages Web.
Excel est l'outil parfait pour garder une base de données web de tous vos sites Web préférés, et il y a plusieurs façons que vous pouvez utiliser le programme pour y parvenir. Découvrez comment activer une feuille de calcul Excel dans une base de données Web qui vous permettra de garder tous vos sites Web préférés à portée de main.

Instructions

1 Ouvrez Excel. Cliquez sur le bouton "Démarrer" dans Excel 2007 ( "Fichier" et "Nouveau" dans les versions précédentes d'Excel). Choisissez "Nouveau" et sélectionnez un classeur vide à partir de la bibliothèque de modèles. Ceci est la façon la plus simple pour créer une base de données Web avec des informations personnalisées. Vous pouvez personnaliser la feuille de calcul vous-même ou utiliser l'une des centaines de modèles qui viennent avec Excel.

2 Tapez un titre de la page Web dans la colonne A. Tapez une description de la page Web dans la colonne B et coller l'adresse de la page Web (URL) dans la colonne C. L'URL apparaît comme un lien hypertexte entièrement fonctionnel. Utilisez la fonction "Format" pour formater les cellules à ajuster automatiquement de sorte que vous pouvez voir tout le texte dans les cellules individuelles.

3 Utilisez le Web pour Excel brancher (voir ressources). Ce plug-in est disponible en téléchargement de shareware, entièrement fonctionnel, et vous permettra d'extraire des informations sélectionnées à partir d'un site Web et de transférer les informations directement dans votre base de données de page Web Excel. Une fois que l'information a été importé, vous pouvez trier quelque façon que vous voulez faire le tri.

4 Utilisez la fonction "Hyperlink" dans le menu "Insertion" pour naviguer sur Internet directement à partir d'Excel. Cette fonction vous permet d'insérer des adresses de pages Web dans votre feuille de calcul Excel automatiquement. Gardez Excel ouvert que vous faites des recherches sur Internet, et utilisez l'option "Hyperlink" pour enregistrer votre page Web des données que vous surfez, vous assurant de ne jamais perdre l'information d'un site web importante.

5 Ajouter des images, des graphiques et d'autres éléments graphiques à votre base de données en utilisant le menu "Insertion". Vous pouvez personnaliser l'aspect final de votre base de données en choisissant les polices que vous souhaitez utiliser et de tirer parti des fonctionnalités standard de formatage trouvés dans Microsoft Word.