Inconvénients de l'utilisation de vidéoconférence dans une entreprise

Inconvénients de l'utilisation de vidéoconférence dans une entreprise


La vidéoconférence permet des réunions d'affaires à se produire entre les gens dans différents états et même différents pays grâce à la vidéo en streaming sur

Internet. Il y a d'énormes avantages tels que le temps et l'argent économisé pour tous les participants de ne pas avoir à se rendre à un endroit particulier, ainsi que le facteur vert bénéfique, comme l'empreinte carbone de la réunion sera considérablement diminuée. Cependant, le manque d'une touche personnelle, les questions de technologie, de sécurité et de coût sont tous les inconvénients potentiels qui doivent être pris en considération.

Le Personal Touch

Inconvénients de l'utilisation de vidéoconférence dans une entreprise

Contact avec les yeux joue un grand rôle dans combien de temps les gens vont parler volontairement.

Beaucoup de gens d'affaires aiment se rendre à savoir à qui ils ont affaire en personne. La poignée de main avant la réunion, le contact visuel, et même regarder comment les gens se tiennent au cours de la réunion sont des facteurs importants pour de nombreux hommes d'affaires.

En outre, un sens peut être perdu regarder quelqu'un sur un écran. Autres formes humaines de communication, tels que mesurer le sentiment d'auditeurs en regardant leurs visages, seront partiellement perdues au cours d'une conférence vidéo.

Se habituer à la technologie

Inconvénients de l'utilisation de vidéoconférence dans une entreprise

Un homme d'affaires peut avoir moins d'enthousiasme assis sur son propre parler à une caméra.

Il y a des trucs et astuces pour utiliser efficacement le logiciel de conférence vidéo. les hommes d'affaires âgés, ainsi que les personnes occupées moins technologiquement, peuvent avoir du mal avec l'équipement, et peuvent se sentir défavorisés.

Par exemple, les utilisateurs sont invités à parler plus clairement, et de regarder droit dans la caméra pour faire apparaître les autres personnes à la conférence qu'ils communiquent avec eux. Quelqu'un qui est un grand orateur public et peut contenir l'intérêt d'un grand groupe de personnes ne peut pas le faire si bien assis sur leur propre regardant une caméra.

sécurité en ligne

Inconvénients de l'utilisation de vidéoconférence dans une entreprise

La réunion peut avoir la possibilité d'être consultée par un étranger.

Si le fournisseur de Web-réunion qui est utilisé ne dispose pas d'un bon système de sécurité, la réunion peut éventuellement être accessible par un étranger. Selon le matériau en cours de discussion, des secrets ou des informations précieuses peuvent être involontairement mis à la disposition des pirates.

Coût de mise en place de la Conférence vidéo

Inconvénients de l'utilisation de vidéoconférence dans une entreprise

Mise en place d'une conférence vidéo est cher.

Selon Officevideoconferencing.com, la mise en place de l'équipement nécessaire pour une conférence vidéo, et le gréement de la salle avec les téléspectateurs de diapositives, des lumières, des microphones et des caméras vidéo ne sont pas une tâche facile. L'achat du matériel et des logiciels, l'embauche d'un professionnel pour l'installer, puis employer un technicien en informatique pour tous les problèmes qui se posent sont les coûts qui doivent être pris en considération.