Comment ajouter des adresses à Autocomplete dans Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 utilise un dossier de contacts pour stocker toutes les informations de vos destinataires des messages enregistrés. Lorsque vous envoyez un e-mail à un de vos contacts, leur adresse e-mail est ajouté à votre fichier NK2 Autocomplete, vous permettant de les sélectionner rapidement un destinataire après avoir tapé seulement quelques lettres. Si vous trouvez cette fonctionnalité utile, il est possible d'ajouter simultanément tous les contacts dans votre carnet d'adresses dans le fichier Autocomplete.

Instructions

1 Lancez Microsoft Outlook 2007.

2 Cliquez sur "Contacts" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

3 Appuyez sur "Ctrl + A" pour sélectionner tous vos contacts. Si vous ne voulez pas ajouter tous vos contacts, vous pouvez maintenir enfoncée la touche "Ctrl" et cliquez sur chaque contact que vous souhaitez ajouter.

4 Cliquez sur "Actions" en haut de la fenêtre, puis cliquez sur "Nouveau message au contact."

5 Appuyez sur "Ctrl + K" pour résoudre chacun de vos adresses et l'ajouter au fichier Autocomplete.

6 Cliquez sur le "X" rouge dans le coin supérieur droit de la fenêtre de message pour le fermer sans envoyer le message, puis cliquez sur «Non» lorsqu'on lui a demandé si vous souhaitez enregistrer vos modifications.

Conseils et avertissements

  • Si vous voulez avoir plus de contrôle sur votre fichier Autocomplete, téléchargez le programme de NK2View gratuit. Cela vous permettra d'éditer et de gérer le contenu actuel de votre fichier Autocomplete.