Comment faire pour enregistrer un document Microsoft Excel 2007 comme une version antérieure

Chaque fois que les bonnes gens de Microsoft développent une nouvelle version de Microsoft Excel, ils ajoutent de nouvelles fonctionnalités qui sont agréables à utiliser, mais certaines caractéristiques qui font partie de la feuille de calcul lui-même (comme la mise en forme ou de l'utilisation des polices) ne se traduit pas bien quand vous envoyer la feuille de calcul à quelqu'un qui a une ancienne version de Microsoft Excel. D'autres caractéristiques, comme le nouveau style de menu, sont bien pour vous en tant que l'utilisateur mais ne modifient pas la feuille de calcul lui-même. Avec l'introduction de Microsoft Excel 2007, il y a une toute nouvelle question: les feuilles de calcul sont enregistrés en tant .xlsx, et les anciennes versions de Microsoft Excel ne sont pas en mesure d'ouvrir ces fichiers sans un fichier de compatibilité qui peut être téléchargé à partir du site Web de Microsoft. Bien que ce soit pas difficile à faire, si vous envoyez des feuilles de calcul à des clients ou quelqu'un qui ne dispose pas de beaucoup d'expérience avec les ordinateurs, il est injuste d'attendre d'eux pour ce faire. Heureusement, Microsoft Excel 2007, il est facile d'enregistrer votre feuille de calcul comme une version antérieure afin que toute personne avec une version de Microsoft Excel peut ouvrir et lire.

Instructions

1 Ouvrez la feuille de calcul dans Microsoft Excel.

2 Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre feuille de calcul comme une version antérieure, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de l'écran. Il ressemble un peu comme un trèfle à quatre feuilles multicolores.

3 Dans le menu résultant, rouler votre souris sur Enregistrer sous ...

4 Un volet de menu apparaîtra sur la droite. Choisissez Microsoft Excel 1997-2003.

5 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'emplacement correct pour vous produisez, tapez votre nom de fichier dans la zone de nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.

6 Votre fichier sera enregistré en tant que fichier .xls et sera lisible par une version de Microsoft Excel depuis 1997.