Comment faire une feuille de calcul Excel dans une base de données

Que votre feuille de calcul Excel est devenu trop grand et difficile à gérer plus ou vous êtes à la recherche d'utiliser les fonctions de bases de données Access, la conversion d'une feuille de calcul Excel dans une base de données Access est un processus facile. En quelques clics de souris, vous pouvez commencer à profiter des traits d'organisation de l'accès sans avoir à ré-entrer toutes les données dans votre feuille de calcul Excel. Tant que vous avez Access et Excel sur votre ordinateur et une feuille de calcul Excel déjà fait, vous êtes prêt à aller.

Instructions

1 Open Access et choisissez Base de données vide. Nommez votre nouvelle base de données et cliquez sur Créer.

2 Choisissez l'onglet Données externes et cliquez sur le bouton Excel.

3 Cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez convertir. Cliquez sur Ouvrir, puis choisissez la première option, "Importez les données de base." Cliquez sur OK.

4 Cliquez sur la case en face de "Première ligne contient têtes de colonne" si la première ligne de votre feuille de calcul Excel donne les noms des têtes de colonne. Si la première ligne est des données, ne cliquez pas cette case. Sélectionnez Suivant.

5 Nommez vos colonnes si votre première ligne ne contient pas les têtes de colonne. Modifiez les noms de champs types de données que vous le souhaitez.

6 Choisissez une clé primaire. La clé primaire est le champ qui identifie chaque entrée et il doit être unique. Vous pouvez laisser l'accès choisir une clé en sélectionnant "Let Access ajouter une clé primaire," ou vous pouvez choisir un pour vous. L'information qui pourrait être dupliqué, comme un prénom ou un nom, ne peut pas être utilisé comme clés primaires.

7 Nommez votre table et cliquez sur Terminer.