Styles juridiques avancées de MS Word

Styles juridiques avancées de MS Word


Tout ce que vous faites dans Microsoft Word a un style attaché. Cela rend les styles un feature très important dans Word. Un style est un ensemble d'instructions de formatage prédéfinis utilisés à plusieurs reprises dans un document. Les styles sont également utilisés pour "tag" ou identifier des parties d'un document, par exemple, la position, la note ou un lien hypertexte. Utilisation des styles de numérotation vous permet de générer et mettre à jour la numérotation cohérente dans les documents juridiques. (Voir référence 1)

Ordinaire

Lorsque vous ouvrez Word, le document vierge affiché est basé sur le modèle Normal. Tout ce que vous tapez utilisera les styles associés à ce modèle. Cela inclut des styles et tailles de police, l'espacement des lignes, l'indentation et l'alignement du texte. (Voir référence 1)

Modifié

Si seulement quelques styles doivent être ajustés pour le document que vous créez, envisager de modifier les styles standard. Par exemple, peut-être vous avez besoin à double espacement pour un document de plaidoyer. Modifier le style de texte du corps d'avoir un double interligne. Le changement sera reflété dans le document où ce style est utilisé. Vous pouvez être invité à enregistrer les modifications du modèle Normal lorsque vous enregistrez votre document. Si les modifications apportées aux styles standard sont ceux que vous voulez à chaque fois, enregistrer les modifications.

Nouveau

Peut-être la meilleure façon d'utiliser MS Word dans le bureau juridique est de créer de nouveaux modèles avec des modèles personnalisés associés. Bien que cette méthode peut prendre un peu de temps au début, vous récupérerez que le temps et plus que vous continuez à utiliser les nouveaux styles. Commencez avec un nouveau document et l'enregistrer comme un modèle. Modifiez ensuite chacun des styles standard au besoin pour correspondre au type de document. Créer de nouveaux styles pour les éléments qui ne sont pas couverts par l'un des styles standard.

Modèles

Office de site Web de Microsoft a de nombreux modèles juridiques que vous pouvez utiliser pour démarrer votre bibliothèque de modèle juridique personnalisé. Commencez par un de ces modèles et le personnaliser à vos besoins. (Voir Ressources.)

Add-ins

Vous pouvez également acheter MS Word add-ins de fournisseurs tiers qui sont spécifiquement conçus pour le bureau juridique. Par exemple, BEC systèmes juridiques a «LegalBar», qui comprend des outils et des modèles pour aider les cabinets d'avocats. Si votre entreprise dispose déjà d'un logiciel de pratique du droit installé, vérifiez auprès de votre fournisseur pour voir ce qu'ils peuvent avoir pour vous aider avec Word.