Comment faire pour utiliser Microsoft Outlook pour mener des sondages auprès

Comment faire pour utiliser Microsoft Outlook pour mener des sondages auprès


Il peut y avoir des moments où l'appel d'une réunion est un abus de temps si la seule chose désirée est une courte réponse de participants. Une des caractéristiques d'Outlook fournit aux utilisateurs la possibilité d'effectuer un bref sondage directement dans un e-mail. Utilisation de l'option «vote» dans Outlook permet à l'expéditeur de créer l'enquête, envoyer le courrier électronique, et recevoir des réponses, toutes résumées dans le courriel original.

Instructions

1 Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la barre d'outils pour ouvrir une nouvelle fenêtre de messagerie.

2 Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ "A". Remplissez le champ «Objet» avec une brève explication de l'enquête.

3 Cliquez sur le bouton "Options" sur la barre d'outils.

Dans Outlook 2007, cliquez sur l'onglet "Options" et sélectionnez "Utiliser des boutons de vote."

4 Activez la case à cocher "Utiliser vote Boutons".

5 Cliquez sur "Utiliser vote Boutons" drop down pour sélectionner l'une des réponses à l'enquête par défaut.

6 Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le courrier électronique à des destinataires. Les récipiendaires recevront l'e-mail avec une barre d'outils grise indiquant «Votez en cliquant sur les boutons ci-dessus." La barre d'outils grise est situé juste au-dessus de l'adresse de messagerie des destinataires.

7 Les bénéficiaires cliquez sur la réponse de vote approprié sur la barre d'outils. Lorsque les destinataires sélectionner l'option de vote, une fenêtre les informant de leur réponse et demande si elles veulent envoyer la réponse maintenant ou modifier la réponse. Sélection "Envoyer la réponse maintenant" et en appuyant sur le bouton "OK" envoie le message à l'expéditeur d'origine et ajoute la réponse de l'enquête à l'onglet de suivi de l'expéditeur. Sélection "Modifier la réponse" permet aux bénéficiaires d'ajouter une réponse de texte avant d'envoyer l'e-mail.

8 Cliquez sur l'onglet "Tracking" dans l'e-mail d'origine pour voir le résumé et le détail des réponses.

Conseils et avertissements

  • Dans le "Utilisation de vote Boutons" flèche déroulante, les utilisateurs peuvent taper une liste personnalisée. Dans Outlook 2003 et les versions antérieures, il suffit de supprimer le texte par défaut et entrez les réponses que vous souhaitez utiliser directement dans le champ déroulant, en utilisant des points-virgules entre les réponses. Dans Outlook 2007, cliquez sur l'option "Custom" de taper votre liste personnelle.