Comment remplir un formulaire à l'aide d'une requête

Comment remplir un formulaire à l'aide d'une requête


Microsoft Access fournit plusieurs choix pour peupler vos formulaires. Vous pouvez soit utiliser une table ou une requête comme source d'enregistrement. Vous pouvez choisir la source d'enregistrement lorsque vous créez votre formulaire ou le changer après que le formulaire a été créé. Si vous commencez votre formulaire avec une table, mais que vous voulez plus tard pour ajouter des champs supplémentaires, vous pouvez créer une requête dans les options de forme ou séparément. Utilisation d'une requête à la place d'une table vous permet de combiner des données de plusieurs tables ou des données de limites fondées sur des critères.

Instructions

1 Créer une requête que vous utiliserez dans votre formulaire. Cliquez sur le "Assistant Requête" de l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page et sélectionnez une ou plusieurs sources d'information. Choisissez les champs que vous souhaitez afficher dans votre requête et remplir le "Assistant Requête."

2 Créer un formulaire pour afficher les informations de la requête dans un format plus convivial. Sélectionnez "Form Wizard" dans l'onglet "Créer" du ruban. Choisissez la nouvelle requête de la "Tables / Requêtes" zone de liste déroulante et ajouter tous les fieds disponibles à la "Champs sélectionnés" zone de texte.

3 Sélectionnez une disposition appropriée et nommez votre formulaire. Si vous avez déjà un formulaire qui est basé sur une table et que vous voulez changer la source d'enregistrement à une requête, ouvrez-le dans "Création." Cliquez sur le bouton "Feuille de propriétés", puis l'onglet "All" et sélectionnez la requête souhaitée dans la zone de liste déroulante "Source d'enregistrement".

Conseils et avertissements

  • Si vous changez la source d'enregistrement pour un formulaire, vous risquez de perdre référence aux champs de votre formulaire. Vous pouvez corriger cette erreur en modifiant ou en supprimant les champs concernés.